Vertriebsinnendienst-Profi (MPS, Abrechnung)

Bürokonzept Schaller AG; Lenzburg; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Bürokonzept Schaller AG in Lenzburg sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin im Verkauf Innendienst 100% mit Spass an der Arbeit. Sie fungiert als zentrale Ansprechperson zwischen Kunden, Verkauf, Technik und Lieferanten, wickelt Aufträge zuverlässig ab und sorgt für korrekte Abrechnung von Verträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Auftragsklärung, Terminüberwachung, Abwicklung von Tonerbestellungen, Rechnungsstellung und Pflege von Stammdaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrjährige Verkauf-Innendienst-Erfahrung.
• Genaue Arbeitsweise bei Aufträgen und Abrechnungen.
• Gute MS 365 Kenntnisse, ERP-/CRM-Systeme; idealerweise Opacc.
• Erfahrung im Bereich Managed Print Services (MPS) und Abrechnung von Miet- und Serviceverträgen.
• Schnelles Auffassungsvermögen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Produkte und Abläufe.
• Selbstständigkeit, Organisationstalent und Priorisierung von Aufgaben.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; freundlicher Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft.

Responsibilities

• Du bist eine zentrale Ansprechperson zwischen Kunden, Verkauf, Technik und Lieferanten.
• Du sorgst dafür, dass Aufträge zuverlässig abgewickelt, Verträge abgerechnet und offene Anliegen verfolgt werden.
• Du betreust Telefon und Empfang sowie allgemeine Korrespondenz.
• Du erstellst Angebote, nimmst Auftragserfassung, -klärung und -abwicklung vor.
• Du überwachst Liefertermine und koordinierst offene Punkte mit Verkauf, Technik und Lieferanten.
• Du bearbeitest Tonerbestellungen aus dem Fleetmanager sowie direkte Bestellungen unserer Kunden.
• Du erstellst Rechnungen für Geräte, Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen.
• Du prüfst Vertrags- und Zählerdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du klärst Rechnungsfragen und erstellst bei Bedarf Korrekturen, Gutschriften und Schlussabrechnungen.
• Du pflegst Kunden-, Geräte- und Vertragsdaten und unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben.

Skills

Zahlenverständnis

Sorgfältige Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Opacc

Job description

Die Bürokonzept Schaller AG in Lenzburg sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin im Verkauf Innendienst 100% mit Spass an der Arbeit. Sie fungiert als zentrale Ansprechperson zwischen Kunden, Verkauf, Technik und Lieferanten, wickelt Aufträge zuverlässig ab und sorgt für korrekte Abrechnung von Verträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Auftragsklärung, Terminüberwachung, Abwicklung von Tonerbestellungen, Rechnungsstellung und Pflege von Stammdaten.