Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich; Geroldswil; On-site; CHF 90,000 - 115,000; Full time

Job summary

Staatsanwaltschaft Limmattal/Albis in Dietikon sucht zur Verstärkung des Teams eine Verfahrensassistentin der Abteilungsleitung (100%). Sie führen das Sekretariat eigenständig und übernehmen wichtige organisatorische Aufgaben in den Verfahren.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Protokollierung von Einvernahmen, sorgfältige Führung der Strafakten und die Erstellung von Entscheiden. Sie unterstützen die Abteilungsleitung proaktiv in administrativen Belangen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Hintergrund in Verfahrensassistenz bzw. Umfeld Polizei/Anwaltskanzlei/Gericht von Vorteil.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Selbständiges Führen des Sekretariats der untersuchungsführenden Staatsanwältin/Abteilungsleiterin bzw. des untersuchungsführenden Staatsanwalts.
• Organisation und Protokollierung von Einvernahmen; Führung der Strafakten; Erstellung von Entscheiden.

Skills

Organisationstalent

Teamarbeit

Diskretion

schriftliche Kommunikation

digitale Arbeitswelt

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Dietikon | 100% | 1. Februar 2027

Die Staatsanwaltschaft Limmattal / Albis in Dietikon führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Dietikon, Horgen und Affoltern a. A.

Per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung (100%).

Das sind Ihre Aufgaben

• Als Assistentin / Assistent einer untersuchungsführenden Staatsanwältin / Abteilungsleiterin oder eines untersuchungsführenden Staatsanwalts / Abteilungsleiters führen Sie selbständig das Sekretariat und übernehmen damit eine organisatorisch und administrativ wichtige Funktion in den Verfahren.
• Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere die Organisation und Protokollierung von Einvernahmen, die sorgfältige Führung der Strafakten sowie die Ausfertigung von Entscheiden. Sie bereiten Erledigungen und Verfügungen vor und unterstützen Ihre vorgesetzte Person proaktiv in weiteren administrativen Belangen.
• Sie stehen regelmässig in direktem Austausch mit Behörden, Verfahrensparteien und Schnittstellenpartnern und leisten darüber hinaus unter der Woche sowie an Wochenenden periodisch Pikettdienst.
• Zusätzlich unterstützen Sie die Abteilungsleitung in der Führungsarbeit (bspw. bei der Organisation der Pikettdienste oder der Vorbereitung der Inspektionen) und übernehmen eine Koordinationsfunktion für alle Abteilungssekretariate (bspw. Einarbeitung neue Verfahrensassistenzen oder Einhaltung administrativer Standards).

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, sowie mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld. Ein Hintergrund als Verfahrensassistenz bzw. aus dem Umfeld von Polizei, Anwaltskanzlei oder Gericht ist von Vorteil.
• Sie sind ein flexibles und zuverlässiges Organisationstalent mit Macherqualitäten und hoher Einsatzbereitschaft. Sie denken mit und halten Ihrer vorgesetzten Person den Rücken frei.
• Sie sind verlässlich, engagiert und schätzen die Zusammenarbeit im Team. Ein hoher Qualitätsanspruch sowie ein integrer und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie drücken sich mündlich wie auch schriftlich stilsicher aus und verstehen es, mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern professionell und respektvoll zu kommunizieren.
• Sie bewegen sich sicher in der digitalen Arbeitswelt, sind offen für technologische Neuerungen und nutzen diese aktiv, um Ihre Arbeit effizient zu gestalten.

Ihr Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin

lic. iur. S. Schwarzwälder

043 257 38 07

[e-mail]

gerne zur Verfügung.

Über uns

Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende in neun Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft.

Die Staatsanwaltschaft Limmattal / Albis in Dietikon führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Affoltern a.A., Dietikon und Horgen.

Mitten im Leben: Die Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Es reicht von Strafverfolgung, Justizvollzug und Opferhilfe über Gemeinden und Statistik bis hin zu Kulturförderung, Gleichstellung und Integration. Damit trägt die Direktion in wichtigen Bereichen zum Funktionieren des Kantons bei.