Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80%

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 52.000 - 78.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich sucht eine Verfahrensassistentin/Verfahrensassistent (80%) zur Unterstützung der untersuchungsführenden Staatsanwältin. Sie übernehmen Assistenzaufgaben, führen das Sekretariat eigenständig und organisieren Einvernahmen sowie die Aktenführung.

Weitere Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Entscheiden, Kontaktpflege zu Behörden und Parteien sowie proaktive administrative Unterstützung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen.
• Berufserfahrung idealerweise aus Umfeld von Polizei, Anwaltskanzlei, Gericht oder Staatsanwaltschaft.
• Flexibles, zuverlässiges Organisationstalent mit Teamgeist.
• Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Als Assistentin / Assistent einer untersuchungsführenden Staatsanwältin übernehmen Sie alle anfallenden Assistenzaufgaben und führen das Sekretariat selbständig.
• Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere die Organisation von Einvernahmen, die sorgfältige Führung der Strafakten sowie die Vorbereitung und Ausfertigung von Entscheiden.
• Sie stehen in regularen Kontakt mit Behörden, Parteien und Dritten und unterstützen Ihre vorgesetzte Person proaktiv in sämtlichen administrativen Belangen.
• Darüber hinaus leisten Sie periodisch Pikettdienst und haben bei Interesse die Möglichkeit, mit an den Tatort auszurücken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Diskretion

Deutschkenntnisse

Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltkriminalität. Per 1. Februar 2027 suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine/einen Verfahrensassistentin/ Verfahrensassistent (80%).

Das sind Ihre Aufgaben

• Als Assistentin / Assistent einer untersuchungsführenden Staatsanwältin übernehmen Sie alle anfallenden Assistenzaufgaben und führen das Sekretariat selbständig.
• Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere die Organisation von Einvernahmen, die sorgfältige Führung der Strafakten sowie die Vorbereitung und Ausfertigung von Entscheiden.
• Sie stehen in regelmässigem Kontakt mit Behörden, Parteien und Dritten und unterstützen Ihre vorgesetzte Person proaktiv in sämtlichen administrativen Belangen.
• Darüber hinaus leisten Sie periodisch Pikettdienst (unter der Woche sowie an Wochenenden) und haben – bei Interesse – die Möglichkeit, mit an den Tatort auszurücken.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen und bringen Berufserfahrung idealerweise aus dem Umfeld von Polizei, Anwaltskanzlei, Gericht oder Staatsanwaltschaft mit.
• Sie sind ein flexibles und zuverlässiges Organisationstalent mit Macherqualitäten und hoher Einsatzbereitschaft. Sie denken mit, zeichnen sich durch Teamgeist aus und halten Ihrer vorgesetzten Person den Rücken frei.
• Die Funktion erfordert ein hohes Mass an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Ihre kommunikativen Fähigkeiten zeigen sich in stilsicherem Deutsch sowohl mündlich wie schriftlich. Im Umgang mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie zudem stets den richtigen Ton.
• Sie sind digital affin und gehen proaktiv mit technologischen Neuerungen um.

Das bieten wir

• Sie übernehmen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären sowie sinnstiftendem Arbeitsumfeld.
• Ihre Anstellung erfolgt in der Lohnklasse 12. Wir fördern gezielt Ihre berufliche Weiterbildung.
• Ihr Arbeitsort befindet sich im Polizei- und Justizzentrum in Zürich, ganz in der Nähe des Bahnhofs Hardbrücke.
• «Kein Tag ist wie der andere» – im Video "Im Fokus: Einblick in die Arbeit einer Verfahrensassistentin" erfahren Sie mehr zu Ihrer zukünftigen Tätigkeit am Puls des Geschehens.

Informationen zur Staatsanwaltschaft des Kantons Zürich finden Sie auf www.zh.ch/sta.