Verantwortliche/r HR & Finanzen 80-100% (m/w)

work-shop Personalberatung GmbH; Gossau (SG); Vor Ort; CHF 90’000 - 110’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalberatungsunternehmen in der Ostschweiz sucht eine/n Verantwortliche/n HR & Finanzen (80-100%). Sie gestalten aktiv Abläufe im Personalbereich und Finanzwesen und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Sie sollten über fundierte HR-Erfahrungen verfügen, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Personalfachmann/-frau, sowie über gute IT-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein positives Umfeld, gute Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.

Leistungen

Gute Arbeitsbedingungen

Sozialleistungen

Tolles Team

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im HR-Bereich.
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert.
• Gute IT-Kenntnisse (Server, Hardware).

Aufgaben

• Personalrekrutierung zusammen mit den Abteilungsleitern.
• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Umsetzung und Kontrolle von IT-Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliches Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Gute IT-Kenntnisse

Ausbildung

Weiterbildung als Personalfachmann/-frau

Tools

MS-Office

Abacus

Jobbeschreibung

work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n: Verantwortliche/r HR & Finanzen 80-100% (m/w)

Tätigkeiten

Für diese sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion suchen wir eine Persönlichkeit, die für ihre Tätigkeit und ihren Arbeitgeber brennt und verschiedene Arbeiten im Bereich HR & Finanzen übernimmt. Sie haben die Möglichkeit, Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten, Verbesserungsvorschläge einzubringen und umzusetzen. Zudem sind Sie Mitglied der Geschäftsleitung und vertreten den Geschäftsführer in dessen Abwesenheiten.

HR (1. Priorität) – ca. 50%

• Personalrekrutierung, zusammen mit den Abteilungs-/Teamleitern
• Personaladministration für ca. 80 Mitarbeiter
• Zeiterfassung
• Lohnbuchhaltung
• Kontakt zu Behörden und Sozialversicherungen

Finanzen (2. Priorität) – ca. 30%

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Spesenabrechnungen
• Vorbereitung der Abschlüsse, die dann vom externen Treuhänder erledigt werden

IT (3. Priorität) – ca. 20%

• Umsetzung und Kontrolle von IT-Projekten
• Stammdatenpflege, zusammen mit dem Verkaufsinnendienst
• Kontrolle der Datensicherung
• Planung und Kontrolle des IT-Unterhalts
• First-Level-Support innerhalb der Firma

Anforderungen

Unser Kunde sucht eine Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, beispielsweise als Personalfachmann/-frau. Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung ist ebenfalls wünschenswert. Außerdem überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert.

Gute IT-Kenntnisse (Server, Hardware, MS-Office, Abacus) sowie ein Wohnort im Grossraum St. Gallen - Fürstenland runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einem spannenden Kandidaten.

Wir bieten

Sie erwartet ein erfolgreiches Unternehmen, ein tolles Team und eine spannende Tätigkeit. Ausserdem dürfen Sie sich auf gute Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen freuen.