Verantwortliche*r Finanzen und Controlling

SBD.bibliotheksservice ag; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

SBD.bibliotheksservice ag in Bern sucht eine fachlich versierte Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, die die Verantwortung für die Finanzen des KMU übernimmt. Sie arbeiten direkt dem Geschäftsführer zu und tragen zur finanziellen Stabilität des Unternehmens bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören dieDebitoren/Kreditoren, Monatsabschlüsse, Budgets, Controlling, Lohnbuchhaltung und Berichte.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, mindestens 5 Jahre, inklusive Abschlussverantwortung.
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie pragmatische, lösungsorientierte Haltung.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für das Finanzwesen inkl. Buchhaltung, Budget, Controlling und Reporting.
• Monatsabschlüsse, Forecasts und Reporting erstellen.
• Jahresabschlüsse inklusive Steuererklärungen erstellen.
• Lohnbuchhaltung inkl. Lohnverarbeitung und Abstimmungen mit Sozialversicherungen durchführen.
• Budgets in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung erarbeiten.
• Kostenstellenrechnung inkl. Deckungsbeitragsrechnungen durchführen.
• Liquiditätsplanung und Kalkulationen erstellen.
• Bereichsübergreifende Projekte mitarbeiten.

Skills

Finanzkenntnisse

Unternehmerisches Denken

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Prozessoptimierung

Education

Weiterbildung Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen

Tools

Excel

ERP-Systeme

BI-Tools

Abacus

Job description

Finanzen nahe am Geschäft – in der Welt der Bibliotheken

Die SBD.bibliotheksservice ag ist eine wichtige Partnerin für Bibliotheken in der Schweiz. Wir verbinden physische und digitale Medien mit vielfältigen Dienstleistungen und zukunftsorientierten Lösungen. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung im Zentrum.

Für unser Unternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, die bereit ist, die Verantwortung für die Finanzen unseres KMU zu übernehmen. In dieser Funktion sind Sie direkt dem Geschäftsführer unterstellt.

Verantwortliche*r Finanzen und Controlling

Beschäftigungsgrad 80 % | Bern, Länggasse | Eintritt nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Sie verantworten das gesamte Finanzwesen ohne Führungsfunktion und stellen einen reibungslosen Ablauf von der operativen Buchhaltung bis zum Jahresabschluss, Budget, Controlling und Reporting sicher. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehören:

• Selbständiges Führen der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehrs und Mehrwertsteuerabrechnungen
• Erstellen der Monatsabschlüsse inklusive Forecasts und Reporting
• Erstellen der Jahresabschlüsse inklusive Steuererklärungen
• Lohnbuchhaltung inklusive Lohnverarbeitung und Abstimmungen mit den Sozialversicherungen
• Erstellen der Budgets in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Controlling und Kostenstellenrechnung inklusive Deckungsbeitragsrechnungen
• Liquiditätsplanung und Kalkulationen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Kurz: Mit Ihrem Know-how und Engagement sorgen Sie dafür, dass unsere Finanzen in guten Händen sind.

Das bringen Sie mit

Sie arbeiten gerne operativ, denken unternehmerisch und erkennen Potenzial zur Optimierung von Prozessen. Gleichzeitig verstehen Sie sich als kompetente*rSparringspartner*in der Geschäftsführung. Erfahrung in einer vergleichbaren Gesamtverantwortung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, mindestens 5 Jahre, inklusive Abschlussverantwortung
• Eine strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Haltung
• Digitale Affinität und Freude daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten
• Eine offene und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne bereichsübergreifend zusammenarbeitet und sich aktiv für die Weiterentwicklung der SBD einbringt
• Sicherer Umgang mit den gängigen Arbeitsinstrumenten und Finanzsystemen, insbesondere Excel und ERP-Systemen; Kenntnisse in BI-Tools und Abacus sind von Vorteil

Das erwartet Sie

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Vorteilhafte Sozialleistungen
• Ein gut eingespieltes Stabs-Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Ein angenehmer und gut erreichbarer Arbeitsplatz in der Berner Länggasse

Ansprechperson für weitere Informationen ist Kathrin Reinhardt, Personalverantwortliche, T 031 306 12 01.