Verantwortliche_r Business Continuity Management 100%

Kantonsspital Baden AG; Baden; On-site; CHF 140,000 - 230,000; Full time

Job summary

Der Kantonsspital Baden AG sucht eine verantwortliche Person für das Business Continuity Management (100%). Sie tragen die Gesamtverantwortung für Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung des BCM und sichern eine einheitliche Umsetzung über alle Kliniken und Departemente.

Sie beraten Geschäftsleitung, koordinieren Risikomanagement, Krisen- und Notfallmanagement, ICT, Datenschutz und Medizintechnik, etablieren Kennzahlen und berichten regelmäßig an Führungsgremien.

Qualifications

• Fundierte Praxiserfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von BCM.
• Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen im BCM.
• Verständnis der Schnittstellen zu Risikomanagement, Krisen-/Notfallmanagement, ICT, Informationssicherheit, Datenschutz.
• Strategische, vernetzte Denkweise; strukturierte und analytische Arbeitsweise.
• Fähigkeit, bereichsübergreifend zu steuern und Verbindlichkeit herzustellen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenzen.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Aufbau, Implementierung, Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung des BCM.
• BCM-Strategie ableiten, Vorgaben, Standards, Prozesse festlegen.
• BCM-Policy/Richtlinien/Governance pflegen; klare Rollen definieren.
• Einheitliche BCM-Methodik über Kliniken/Departemente sicherstellen.
• Beratung mit vorgesetzter Fachstelle, Geschäftsleitung und Führungsgremien.
• BCM-Aktivitäten koordinieren Schnittstellen zu Risikomanagement, Krisen-/Notfallmanagement, ICT, Informationssicherheit, Datenschutz und weiteren Fachstellen.
• Netzwerk von BCM-Verantwortlichen aufbauen und Zusammenarbeit fördern.
• Kennzahlen- und Berichtswesen etablieren; Risiken und BCM-Reifegrad berichten.
• Assessments, Reviews, Tests, Audits planen/koordinieren; Nachweisführung sicherstellen.
• Bereich BCM fachlich/organisatorisch führen; Jahresplanung, Ressourcen, Budget, Kapazitäten.

Skills

Strategisches Denken

Vernetztes Arbeiten

Analytische Fähigkeiten

Beratungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Cross-funktionale Zusammenarbeit

Eigenverantwortung

Education

Höhere Ausbildung in BCM/Risikomanagement

Job description

Verantwortliche/r Business Continuity Management 100%

Gestalten Sie die betriebliche Resilienz des Kantonsspitals Baden aktiv mit. Als Verantwortliche/r Business Continuity Management übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Business Continuity Management (BCM) am Kantonsspital Baden. Sie entwickeln das BCM strategisch und operativ weiter, etablieren klare Strukturen und Standards und stellen eine einheitliche Umsetzung über das gesamte Spital sicher. In dieser zentralen Funktion beraten Sie gemeinsam mit der vorgesetzten Fachstelle die Geschäftsleitung und weitere Führungsgremien, koordinieren die relevanten Fachbereiche und schaffen die Voraussetzungen dafür, dass kritische Leistungen auch bei schwerwiegenden Störungen zuverlässig aufrechterhalten oder rasch wiederhergestellt werden können. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Aufbau, die Implementierung, den Betrieb, die Überwachung und die kontinuierliche Weiterentwicklung des spitalweiten Business Continuity Managements.
• Sie entwickeln die BCM-Strategie und leiten daraus verbindliche Vorgaben, Standards, Prozesse und Massnahmen für das gesamte Spital ab.
• Sie gestalten und pflegen BCM-Policy, Richtlinien und Governance und definieren klare Rollen, Verantwortlichkeiten, Kompetenzen und Eskalationswege.
• Sie etablieren eine einheitliche BCM-Methodik über Kliniken, Institute, Departemente und Supportbereiche hinweg und stellen deren nachhaltige Anwendung sicher.
• Sie beraten gemeinsam mit der vorgesetzten Fachstelle, die Geschäftsleitung und weitere Führungsgremien zu betrieblicher Resilienz, Kontinuitätsrisiken sowie relevanten regulatorischen und fachlichen Entwicklungen.
• Sie koordinieren die BCM-Aktivitäten an den Schnittstellen zu Risikomanagement, Krisen- und Notfallmanagement, ICT, Informationssicherheit, Datenschutz, Facility Management, Medizintechnik, Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit und weiteren relevanten Fachstellen.
• Sie bauen ein spitalweites Netzwerk von BCM-Verantwortlichen und Ansprechpersonen auf, koordinieren dieses und entwickeln die Zusammenarbeit kontinuierlich weiter.
• Sie etablieren ein aussagekräftiges Kennzahlen- und Berichtswesen, schaffen Transparenz über Risiken, Massnahmen und BCM-Reifegrad und rapportieren regelmässig an die zuständigen Führungsgremien.
• Sie planen und koordinieren Assessments, Reviews, Tests und Audits, begleiten interne und externe Prüfungen und stellen eine nachvollziehbare Dokumentation und Nachweisführung sicher.
• Sie führen den Bereich BCM fachlich und organisatorisch und verantworten Jahresplanung, Prioritäten, Ressourcen, Budget und Kapazitäten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Business Continuity Management, Risikomanagement, Krisenmanagement, Sicherheit oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Sie bringen fundierte Praxiserfahrung im Aufbau, in der Implementierung und in der Weiterentwicklung von Business Continuity Management mit – idealerweise in einem komplexen, regulierten oder versorgungskritischen Umfeld.
• Sie kennen die für BCM relevanten regulatorischen, gesetzlichen und normativen Anforderungen und können deren Bedeutung für ein Spital praxisorientiert einordnen und umsetzen.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis der Schnittstellen zu Risikomanagement, Krisen- und Notfallmanagement, ICT, Informationssicherheit, Datenschutz und weiteren relevanten Fachbereichen.
• Sie denken strategisch und vernetzt, arbeiten strukturiert und analytisch und verbinden konzeptionelle Stärke mit pragmatischer Umsetzungskompetenz.
• Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifende Themen zu steuern, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und auch ohne direkte Linienverantwortung Verbindlichkeit und Wirkung zu erzielen.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenzen und bewegen sich sicher im Austausch mit Geschäftsleitung, Führungskräften und Fachspezialist/innen.
• Sie setzen klare Prioritäten, übernehmen Verantwortung und treiben Themen selbstständig und konsequent voran.
• Sie verstehen es, tragfähige Netzwerke aufzubauen und eine offene, lösungsorientierte und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern.