Un ou une réceptionniste à 50%, jours de travail à définir

HévivA - Association vaudoise d'institutions médico-psycho-sociales; Bussigny; On-site; CHF 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Garderie sur site

Repas à prix préférentiel

Mobilis et activités sportives

Job summary

La Fondation Les Baumettes recrute une réceptionniste à 50% pour le nouvel établissement à Bussigny. Vous assurez le contact avec résidents et familles, la gestion des appels et la caisse, et vous impliquez dans des tâches administratives variées au sein d’un cadre médico-social.

Profil recherché: Certificat fédéral de capacité en Employé(e) de commerce, excellente maîtrise du français et des outils bureautiques, sens du service et esprit d’équipe. CDI et possibilités de formation offertes.

Qualifications

• Certificat fédéral ou équivalent exigé.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (bureautique).
• Précision et fiabilité dans la tenue de la caisse et le travail administratif.

Responsibilities

• Contact avec les résidents et leurs familles, et avec la clientèle.
• Gestion des appels et du courrier.
• Gestion de la caisse et de l’argent de poche des résidants.
• Tri et distribution du courrier, et gestion du stock de matériel de bureau.
• Saisie des factures des fournisseurs et travaux administratifs divers.

Skills

Relations clients

Français irréprochable

Bureautique usuelle

Rigueur et précision

Esprit d’équipe

Disponibilité et initiative

Education

Certificat fédéral de capacité – Employé(e) de commerce

Job description

Fondation les Baumettes

L’EMS Les Baumettes à Renens a été ouvert en 1984, il accueille 111 résidant·es sur 3 unités, 12 bénéficiaires au Centre d’Accueil Temporaire, 32 locataires dans ses appartements protégés et il gère une garderie de 27 places.

• CDI
• Bussigny
• Publié il y a 2 jours
• Expire le: octobre 23, 2026

La Fondation les Baumettes ouvre en novembre 2026 son nouvel établissement à Bussigny : l’EMS La Gravernayse. Il accueillera 52 résidant·es en chambres individuelles réparties sur 2 unités d’accompagnement ainsi que 12 personnes au Centre d’Accueil Temporaire, dans un cadre moderne et humain, dédié à la gériatrie et à la psychiatrie de l’âge avancé.

Notre mission repose sur un Plan d’accompagnement personnalisé centré sur les souhaits et attentes des résidant-es, favorisant leur autonomie, leur bien‑être et leur dignité. Vous évoluerez dans un environnement qui valorise la diversité, l’inclusion et le respect de chaque personne — les bénéficiaires et le personnel.

Vous souhaitez participer à l’ouverture d’un nouvel établissement et vous investir pour un accompagnement de qualité, alors cette offre d’emploi vous est destinée.

Un ou une réceptionniste à 50%, jours de travail à définir

Disponibilité à 100% pour les remplacements (vacances, maladie, accident)

ayant de l’intérêt pour le milieu médico-social

Activité Principale

• Contact avec les résidents et leurs familles ainsi qu’avec la clientèle
• Gestion des appels
• Gestion de la caisse et notamment argent de poche résidants
• Tri et distribution du courrier
• Gestion du stock du matériel de bureau
• Saisie des factures des fournisseurs
• Divers travaux administratifs

Votre Profil

• Certificat fédéral de capacité d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Maîtrise de la langue française et écrite
• Utilisation des outils informatiques usuels
• Précision et rigueur dans la tenue de la caisse
• A l’aise dans les contacts sociaux
• Un goût prononcé pour le travail administratif et le travail en équipe
• Fiabilité, discernement, aptitude à prendre des initiatives, esprit de collégialité

Nous Offrons

• Des possibilités de formation continue et d’évolution
• Une mise en valeur de vos compétences et de votre expertise
• Un cadre d’activité créatif et collaboratif
• Des conditions salariales conformes à la CCT dans le secteur sanitaire parapublic vaudois
• Une garderie institutionnelle sur le site de Renens
• Des repas de qualité à un prix préférentiel
• Participation sur les abonnements Mobilis, achats de vélos ainsi que sur les abonnements et cotisations sportives