Un/e responsable administration et finances, à 80%, au service de l'Electricité (délai de récep[...]

Commune de Moutier; Münster; Vor Ort; CHF 125’000 - 150’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une municipalité en Suisse cherche un/e responsable administration et finances pour assurer la gestion administrative et budgétaire de ses services. Le candidat idéal doit avoir un CFC en commerce ou une formation équivalente, une parfaite maîtrise des outils informatiques, ainsi que de bonnes connaissances en comptabilité. Une expérience dans les domaines du secrétariat et de l'électricité est un plus. Ce poste est à 80% avec des conditions salariales selon l'échelle communale.

Qualifikationen

• Expérience professionnelle dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité.
• Connaissance du domaine de l’électricité serait un plus.
• Connaissance de l’allemand serait un plus.

Aufgaben

• Assurer la gestion du secrétariat et de la gestion administrative.
• Établissement des dossiers pour tous les projets administratifs.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service.

Kenntnisse

Connaissance parfaite des outils informatiques

Bonnes connaissances en comptabilité

Capacité à développer un esprit d'équipe

Bonne rédaction

Ausbildung

CFC employé/e de commerce ou formation jugée équivalente

Jobbeschreibung

MUNICIPALITÉ DE MOUTIER

Mise au concours

La Municipalité de Moutier cherche pour compléter son équipe :

Un/e responsable administration et finances, à 80 %, au service de l’Electricité

Tâches En relation avec le réseau :

• Assurer la gestion du secrétariat
• Organiser la gestion administrative
• Rédaction des rapports à l’attention du Conseil municipal, Conseil de Ville,
  autres
• Déclaration de sinistres (accidents : véhicules, câbles, candélabres, etc.) et
  traiter avec les assurances
• Etablissement des dossiers et gestion administrative de la réalisation de tous
  les projets (demandes de permis, de crédits, d’obtention d’autorisations, etc.)
• Gestion de tous les mandats d’études sous-traités (électricité, génie civil
  notamment)
• Relations publiques avec les architectes, ingénieurs, promoteurs, industriels,
  privés concessionnaires
• Gestion des OIBT (contrôles électriques)
• Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec le responsable du
  réseau et effectuer le suivi financier du service
• Contrôle des disponibilités budgétaires et du bon usage des dotations
  budgétaires
• Présentation du budget à la Commission technique et à la Commission des
  finances
• Participation à la Commission technique
• Gestion des heures, piquets, congés, maladie, accidents, etc., de l’équipe de
  terrain au niveau administratif
• Calcul des prix du timbre en collaboration avec le chef du service de l'électricité
• Bouclement annuel et établissement de la comptabilité régulatoire
• Traitement des soumissions en collaboration avec le dessinateur communal.

En relation avec la partie commerciale :

• Organisation du secrétariat
• Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec le chef du service de
  l'électricité et effectuer le suivi financier du service
• Représentation du service (Swissgrid, Elcom, etc.)
• Traitement des dossiers sur les énergies renouvelables, annonces à Pronovo
• Calcul des prix de l’énergie en collaboration avec le chef du service de
  l'électricité
• Bouclement annuel et établissement de la comptabilité régulatoire
• Gestion des appels et contacts clients
• Traitement des dossiers avec le responsable du dicastère

En relation avec le marketing :

• Mise en place du concept marketing
• Mise en place d’expositions
• Traitement des demandes de sponsoring

Profil

• CFC employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
• Parfaite connaissance des outils informatiques
• Bonnes connaissances en comptabilité et bonne rédaction
• Expérience professionnelle dans les domaines précités (secrétariat et
  comptabilité)
• Connaissance du domaine de l’électricité serait un plus
• Connaissance de l’allemand serait un plus
• Capacité à développer un esprit d’équipe et une collaboration constructive

Traitement

Selon l’échelle communale des traitements.

Entrée en fonction

Àconvenir, au plus tard le 1er janvier 2027

Renseignements

Peuvent être obtenus auprès de M. Richard Fleury, chef du service de l’Electricité
(Tél. [phone], courriel : [e-mail]).

Postulation

Le dossier de candidature, accompagné des documents usuels ainsi que d’un
extrait du casier judiciaire ,doit être adressé, par courriel uniquement à :
[e-mail] (si possible un seul fichier PDF groupant
l’ensemble des documents).

Délai de réception des postulations :

Vendredi 6 février 2026.

Conseil municipal