Technical Operations Coordinator, Prototype & Sample Execution

Focuslight Switzerland SA; Hauterive; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Focuslight Switzerland SA recherche un Coordinateur des opérations techniques, exécution des prototypes et des échantillons. Vous coordonnez la fabrication des prototypes d'ingénierie et des échantillons clients depuis la libération jusqu'à l'expédition.

Vous agissez comme interface entre ingénierie, production, planification, qualité et logistique, en réduisant les retards et en garantissant des instructions claires. Maîtrise du français et de l'anglais indispensable.

Qualifications

• Diplôme technique ou équivalent dans la fabrication de semi-conducteurs.
• Maîtrise courante du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne organisation et capacité à suivre plusieurs fabrications.
• Expérience possible en prototypes/échantillons ou NPI souhaitable.

Responsibilities

• Coordonner la fabrication des prototypes d'ingénierie et des échantillons jusqu'à expédition.
• Maintenir la vue d'ensemble du statut, priorités et échéances en temps réel.
• Échanger avec ingénierie, production, planification, qualité et logistique.
• Émettre les demandes d'achat et suivre les commandes pour les fabrications.
• Assurer la traçabilité et les révisions des documents et nomenclatures.

Skills

Anglais courant

Français courant

Organisation

Communication

Education

Diplôme technique en fabrication de semi-conducteurs

Tools

SAP

ERP

MES

Job description

Focuslight Switzerland est l'un des principaux fabricants de micro-optiques haut de gamme. Nous avons plus de 20 ans d'expérience dans les domaines de la conception optique, de la microfabrication et de la métrologie. Nos composants micro-optiques répondent aux exigences les plus élevées pour des applications en photolithographie, réseaux optiques, médecine et métrologie. Pour nous permettre d'intégrer plus rapidement la technologie de dernière génération, nous recherchons un

Coordinateur des opérations techniques, exécution des prototypes et des échantillons

Le Coordinateur des opérations techniques, exécution des prototypes et des échantillons coordonne la fabrication des prototypes d'ingénierie et des échantillons clients depuis la libération jusqu'à l'expédition. Ce rôle est l'interface opérationnelle entre l'ingénierie, la production, la planification, la qualité, la logistique, les achats et les fournisseurs externes approuvés, garantissant que les prérequis sont disponibles, que l'avancement est visible et que les risques d'exécution sont escaladés rapidement.

L'objectif principal est de réduire les retards évitables, d'améliorer la qualité d'exécution grâce à des instructions de fabrication complètes et sans ambiguïté, de fournir une visibilité claire du statut et de décharger la coordination opérationnelle des chefs de projet, des responsables techniques de projet et des responsables de ligne de produit. La conception produit, la définition des processus, les décisions de libération technique et la qualification des fournisseurs restent sous la responsabilité des propriétaires techniques et fonctionnels concernés.

Responsabilités du poste

Coordination de la fabrication des échantillons

• Coordonner la fabrication des prototypes d'ingénierie et des échantillons clients depuis la libération jusqu'à l'expédition.
• Maintenir une vue d'ensemble en temps réel du statut de fabrication, des priorités, des blocages, des dates d'échéance et de la préparation à l'expédition.
• Assurer un suivi quotidien avec les parties prenantes internes et externes pour maintenir le calendrier d'exécution.
• Organiser des revues de préparation à la fabrication et de statut lorsque nécessaire.
• Escalader les retards, les responsabilités floues ou les prérequis manquants à la personne responsable appropriée.

Préparation à la fabrication et gestion des ordres de travail

• Créer, suivre et clôturer les ordres de travail d'ingénierie pour la fabrication des échantillons.
• Créer et maintenir les nomenclatures (BOM) et les gammes selon les données approuvées par les ingénieurs responsables.
• Confirmer que les dessins, spécifications, matériaux, outillages, exigences d'inspection et étapes de processus sont disponibles avant le début de l'exécution.
• Communiquer des attentes claires et complètes lors du déclenchement de travaux internes ou externes, minimisant ainsi les clarifications itératives.
• Maintenir la discipline des révisions et la traçabilité de la fabrication dans les systèmes pertinents.

Coordination des matériaux, fournisseurs et logistique

• Émettre des demandes d'achat et suivre les commandes nécessaires pour les fabrications d'ingénierie.
• Localiser et coordonner la disponibilité des matières premières, matériaux indirects, consommables et emballages approuvés.
• Suivre les fournisseurs approuvés concernant les créneaux de traitement, les délais, les dates de livraison et les retours.
• Coordonner les expéditions liées aux échantillons et la documentation requise avec la planification et la logistique.
• Signaler rapidement les pénuries, risques de livraison et processus de support inefficaces.

Suivi de l'exécution et communication

• Suivre l'avancement des fabrications à travers les étapes de salle blanche, traitement externe, inspection, emballage et expédition.
• Maintenir une visibilité claire des responsabilités, du statut, des priorités et des risques pour toutes les parties prenantes.
• Coordonner les réponses opérationnelles aux goulets d'étranglement sans prendre en charge les décisions techniques.
• Confirmer que les enregistrements d'inspection requis et la documentation d'expédition sont disponibles avant l'envoi.
• Enregistrer les raisons récurrentes de retard et soutenir les améliorations pratiques des routines de suivi et de coordination.

Exigences du poste

• Diplôme technique, diplôme de technicien ou qualification équivalente dans la fabrication de semi-conducteurs ou un domaine technique connexe.
• Maîtrise courante de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Aisance avec Excel et capacité à apprendre des outils numériques professionnels.
• Idéalement 2 à 3 ans d'expérience dans la fabrication de semi-conducteurs, les opérations en salle blanche, les opérations techniques, le support à la production ou un environnement comparable.
• Expérience organisationnelle suffisante pour naviguer dans un environnement transversal, identifier les responsabilités et assurer un suivi efficace.
• Une expérience avec les activités de prototype, d'échantillons d'ingénierie ou de NPI est un avantage mais pas obligatoire.

Connaissances et compétences

• Capacité à lire et comprendre les dessins d'ingénierie, les spécifications et la documentation de fabrication.
• Capacité à créer et maintenir des nomenclatures (BOM) et des gammes à partir d'entrées techniques approuvées.
• Bonnes compétences en organisation, priorisation, communication et suivi.
• Familiarité avec SAP, ERP ou MES est un avantage ; le dépannage système ne fait pas partie du rôle.

Qualités professionnelles

• Persévérant et proactif dans le suivi des actions ouvertes.
• Souci du détail et structuré tout en gérant plusieurs fabrications en parallèle.
• A l'aise pour travailler à travers les fonctions d'ingénierie, de fabrication et de support.
• Capable d'identifier les risques tôt, de les communiquer clairement et de les escalader au bon responsable.
• Esprit orienté service axé sur la facilitation d'une exécution de haute qualité.

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et flexible avec un accent sur l'équilibre vie professionnelle/vie privée.
• Une culture d'entreprise globale et multiculturelle.