Teamleitung Sekretariat / Empfang

PERSOLUTION; Winterthur; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Winterthur sucht eine Teamleitung für das Sekretariat und Empfang. Sie sind verantwortlich für die Führung des Teams, die Sicherstellung der Erreichbarkeit sowie die Durchführung administrativer Dienstleistungen. Dazu sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung mitbringen. Sehr gute Deutschkenntnisse und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind ebenso erforderlich. Diese Position bietet Ihnen die Chance, eine wichtige Rolle im Unternehmen zu übernehmen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
• Führungserfahrung ist ein Muss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Führen des Teams vom Sekretariat.
• Sicherstellen der Erreichbarkeit des Unternehmens.
• Bewirtschaften der zentralen Adressverwaltung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Sichere Anwendung der Office-Programme

Ruhe bewahren in hektischen Momenten

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Interesse an Tätigkeitsfeldern

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen am Hauptsitz in Winterthur eine

Teamleitung Sekretariat / Empfang80 - 100%

Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.

Sie sind für folgende Hauptaufgaben verantwortlich

• Führen des Teams vom Sekretariat
• Sicherstellen der Erreichbarkeit des Unternehmens
• Bewirtschaften der zentralen Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen
• Erbringen von diversen administrativen Dienstleistungen für die Abteilungen
• Leiten und koordinieren von internen Projekten
• Pflegen und aktualisieren der Dokumente vom QM-System inkl. Organisation des jährlichen Audits
• Planen und umsetzen von internen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Position mitFührungserfahrung
• Ruhe bewahren, auch in hektischen Momenten
• Sichere und effiziente Anwendung der Office-Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte, wertschätzende Arbeitshaltung
• Interesse an unseren Tätigkeitsfeldern

Ihre Perspektive

Mit Ihrem Team nehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion im Unternehmen wahr. Sie stehen im Kontakt mit den Mitarbeitenden, dem Kader und unseren Kunden und können Abläufe mitgestalten. Sie übernehmen Verantwortung und werden ein wesentlicher, interner Partner in unserem Unternehmen.