Teamleitung technische TV-Administration (alle) 100%

Kanalservice Gruppe Schweiz; Henggart; Vor Ort; CHF 75.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Kostenloser Parkplatz

6 Wochen Ferien ab 3. Anstellungsjahr

Zusammenfassung

Die Kanalservice Gruppe Schweiz in Henggart sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören die Optimierung von Prozessen und die Koordination der Ferienplanung.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem jungen, eingespielten Team.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Administration.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Kanalbranche erforderlich.
• Fähigkeit zur strukturierten und selbständigen Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützen des Teams bei Fach- und organisatorischen Aufgaben.
• Optimieren und Weiterentwickeln von internen Prozessen.
• Koordination der Ferienplanung und Kontrolle der Arbeitszeiten.
• Durchführen von Mitarbeitergesprächen zur Förderung der Entwicklung.
• Sicherstellen der effizienten Abläufe bei Aufträgen und Projekten.

Kenntnisse

Erfahrung in der Administration

Erfahrung in der Kanalbranche

Strukturierte Arbeitsweise

Führungserfahrung

Eigeninitiative

Offen für Veränderungen

Prozessoptimierung

Digitalisierung

Jobbeschreibung

Aufgaben im Überblick

• Fachliche und organisatorische Unterstützung des Teams sowie erste Ansprechperson bei Anliegen und Fragestellungen
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Koordination der Ferienplanung und Kontrolle der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Planung und Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender inklusive Probezeitbetreuung
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft (Projektkoordination, Rechnungserstellung, Projektauswertungen und Projektvorbereitung)
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen, Projekten und Rechnungen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
• Teilnahme an Projektstarts und Unterstützung der Projektleitenden als Schnittstelle zwischen Administration und Operateuren

Anforderungen an das Profil

• Erfahrung in der Administration
• Erfahrung in der Kanalbranche und / oder Erfahrung im Bereich des Kanal TV
• Strukturierte Arbeitsweise und Führungserfahrung
• Eigeninitiative, Offen für Veränderungen, Prozessoptimierung und Digitalisierung

Profil

• Erfahrung in der Administration
• Erfahrung in der Kanalbranche und / oder Erfahrung im Bereich des Kanal TV
• Strukturierte Arbeitsweise und Führungserfahrung
• Eigeninitiative, Offen für Veränderungen, Prozessoptimierung und Digitalisierung

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Spannende Entwicklungsperspektiven in einem jungen und eingespielten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen (ab 3. Anstellungsjahr 6 Wochen Ferien)
• Viele spannende Fragestellungen mit viel Raum für eigene Ideen und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Lage mit vielen Verpflegungsmöglichkeiten
• Kostenloser Parkplatz