Teamleitung Administration Sales Support & Export

Schaerer AG; Zuchwil; Vor Ort; CHF 100’000 - 125’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Hersteller von Kaffeemaschinen mit Sitz in Zuchwil sucht einen Leiter für die Administration Sales Support & Export. In dieser Rolle führen Sie ein Team, optimieren die Exportprozesse und sind Ansprechpartner für interne und externe Partner. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Export/Innendienst. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export/Innendienst, idealerweise erste Führungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Zoll- und Handelsvorschriften (EU, ggf. NAFTA).
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-/CRM-Systemen.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Administration Sales Support & Export.
• Planung und Optimierung der Exportprozesse vom Auftragseingang bis zur Rechnungstellung.
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Prozessverständnis

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Studium im Bereich BWL, Logistik oder Exportmanagement

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Tools

SAP ERP/SD

ERP-/CRM-Systeme

Jobbeschreibung

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Administration Sales Support & Export mit sieben Mitarbeitenden
• Planung, Koordination und Optimierung sämtlicher Exportprozesse vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Rechnungstellung (order to invoice)
• Sicherstellung termingerechter Auftragsabwicklung, Dokumentation und Zollprozesse
• Ansprechpartner:in für interne Abteilungen (Verkauf, Logistik, Produktion, Produkt Management, Vertrieb) sowie externen Partnern (Speditionen, Zolldienstleister, Behörden)
• Entwicklung und Umsetzung von Standardprozessen, Workflows und Kennzahlen (KPIs)
• Kontinuierliche Verbesserung der Serviceleistung, Reduktion von Fehlern, Steigerung der Effizienz
• Schulung und Weiterentwicklung der Teammitglieder (Produktschemata, Zollvorschriften, IT-Systeme)
• Budgetverantwortung für den Bereich Innendienst Export (Kostenkontrolle, Tools, Schulungen)

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Logistik, Exportmanagement oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Export/Innendienst, idealerweise erste Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in Zoll- und Handelsvorschriften (EU, ggf. NAFTA/USMCA, Incoterms), Präferenzabkommen, Herkunftszertifikate
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-/CRM-Systemen, idealerweise SAP ERP/SD oder vergleichbaren Tools
• Analytische Fähigkeiten, Prozessverständnis, Hands-on-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Hinweis für Personalagenturen

Bitte beachten Sie, dass wir diese Stelle ohne die Unterstützung von Personalvermittlern besetzen und daher keine unaufgeforderten Dossiers von Personalvermittlern akzeptieren. Dossiers, die von Personalvermittlern eingereicht werden, gelten als unaufgefordert und führen daher zu keiner vertraglichen Verpflichtung unsererseits.

Additional Information

• Duration (if applicable): Unbefristet
• Job Type: Festanstellung
• City: Zuchwil
• Company description:

  Die 1892 gegründete Schaerer AG mit Sitz im schweizerischen Zuchwil gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Als Traditionsunternehmen steht die Marke für Schweizer Werte verbunden mit tiefgreifendem Kaffeewissen und für ausserordentliche Flexibilität mit dem Leitgedanken «We love it your way». Dies spiegelt sich im Umgang mit Kundenanfragen und Grossaufträgen sowie im Angebot von kundenspezifischen Produkten und im vielfältig konfigurierbaren Portfolio. Schaerer unterstützt Kunden jeder Grösse weltweit dabei, höchsten Kaffeegenuss zu bieten. Schaerer gehört zum französischen Groupe SEB Konzern. Alle B2B-Marken der Gruppe sind unter dem Vertriebsdach "SEB PROFESSIONAL" gebündelt.

• Schedule: Vollzeit
• Working place (LinkedIn): #LI-Hybrid
• Minimum annual compensation (individual bonuses included): 0
• Maximum annual compensation (individual bonuses included): 0