Teamleitung Administration Gesundheitswesen 80%

Freienbach; Freienbach; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen

Job summary

Gemeinde Freienbach sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Teamleitung Administration Gesundheitswesen (80%). Sie führen das sechsköpfige Administrationsteam an zwei Standorten, Freienbach und Pfäffikon SZ, und verantworten Fakturierung, Abrechnungen und den Kontakt zu Bewohnern, Angehörigen sowie Kostenträgern.

Sie arbeiten eng mit der Leitung Verwaltung und Entwicklung zusammen, bringen Führungsqualität mit und gestalten Prozesse ressourcenschonend sowie zukunftsorientiert mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Gesundheitswesen, ideal Langzeitpflege.
• Führungserfahrung oder Koordination eines Teams vorhanden.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Operative Führung und Koordination des Administrationsteams beider Standorte.
• Fakturierung und Bearbeitung von Anfragen, Rückweisungen und Fällen.
• Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Versicherer und Kostenträger
• Mitarbeit im Absenzenmanagement und Stellvertretung im Lohnwesen
• Mitarbeit in der Bettendisposition und am Empfang/Telefon
• Sicherstellung reibungslosen Tagesgeschäfts und Prozessoptimierung
• Förderung eigenverantwortlicher Arbeitsweise im Team
• Bereitschaft zu Arbeiten an beiden Standorten Freienbach und Pfäffikon

Skills

Führungserfahrung

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abrechnungssoftware

Job description

Die Gemeinde Freienbach betreibt das Pflegezentrum Pfarrmatte in Freienbach und das Pflegezentrum Roswitha in Pfäffikon in welchen 124 betagte und pflegebedürftige Menschen in vier Abteilungen und zwei Wohngruppen leben. Rund 190 Mitarbeitende fühlen sich dem Wohl unserer Bewohnenden täglich verpflichtet.

Für unsere beiden Standorte - in Freienbach und Pfäffikon SZ - suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Teamleitung Administration Gesundheitswesen 80%

Ihre Aufgaben

• Operative Führung und Koordination des sechsköpfigen Administrationsteams an beiden Standorten in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Verwaltung und Entwicklung
• Fakturierung sowie selbstständige Bearbeitung von laufenden Anfragen, Rückweisungen und offenen Fällen
• Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Krankenversicherer und weitere Kostenträger bei administrativen und verrechnungsbezogenen Fragestellungen
• Mitarbeit im Absenzenmanagement sowie selbstständige Bearbeitung bei Abwesenheit der Hauptverantwortlichen
• Stellvertretung im Lohnwesen und Bewerbermanagement
• Mitarbeit in der Bewohneradministration sowie Stellvertretung in der Bettendisposition
• Aktive und regelmässige Mitarbeit am Empfang und Telefon an beiden Standorten - mindestens zwei Arbeitstage pro Woche
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer administrativen Prozesse mit Fokus auf einfache, effiziente und ressourcenschonende Abläufe
• Förderung einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise im Team
• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Langzeitpflege sowie eine gefestigte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und der Fähigkeit, ein erfahrenes Team auf Augenhöhe zu führen
• Fundierte Erfahrung in der Bewohner- oder Patientenadministration sowie gute Kenntnisse der Abläufe mit Krankenversicherern und weiteren Kostenträgern
• Erfahrung in Fakturierung und administrativen Prozessen sowie gutes Zahlenverständnis
• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Koordination eines Teams sowie die nötige persönliche Reife und Sicherheit für eine Führungsfunktion
• Praxisorientiertes Führungsverständnis und Freude daran, neben der Führungsaufgabe aktiv im Tagesgeschäft mitzuarbeiten
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, auch den Mitarbeitenden entsprechenden Handlungsspielraum zu geben
• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bewohnenden, Angehörigen und Mitarbeitenden sowie das Talent in einem lebhaften Umfeld Ruhe und Überblick zu bewahren
• Ressourcenbewusste Arbeitsweise und ein gutes Gespür dafür, wo Prozesse vereinfacht, standardisiert oder sinnvoll digital unterstützt werden können
• Kenntnisse in Lean Management oder Prozessmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Bereitschaft, an beiden Standorten in Freienbach und Pfäffikon zu arbeiten
• Montag als fixer Arbeitstag sowie Bereitschaft zu vereinzelten Freitagseinsätzen
• Eine vielseitige, praxisnahe Führungsfunktion mit Verantwortung für ein erfahrenes Administrationsteam an zwei Standorten
• Ein Arbeitsumfeld mit hoher Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Eine Führungskultur mit wenig Hierarchie, in der Mitarbeitende ihre Fachbereiche weitgehend selbstständig organisieren und Verantwortung übernehmen
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Administration aktiv mitzugestalten: In den kommenden Jahren wollen wir unsere Prozesse gezielt überprüfen, vereinfachen und ressourcenschonender gestalten
• Gestaltungsspielraum für pragmatische Prozessverbesserungen, Digitalisierung und Lean-Management-Ansätze
• Enge Zusammenarbeit und direkter Austausch mit der Leitung Verwaltung und Entwicklung
• Ein kompetentes und eingespieltes Team mit grosser gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Pensum 80 % mit Option auf eine Erhöhung ab Sommer 2027

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Angela Rinderli, Leitung Verwaltung und Entwicklung, Tel. [phone]