Teamleiterin / Teamleiter Patientenaufnahme und Empfang 80 - 90%

Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zurcher Unterland; Zürich; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine psychiatrische Einrichtung in Zürich sucht eine Leitung für die zentrale Patientenaufnahme. In dieser Rolle übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang und die Kostensicherung. Sie sorgen für effiziente Prozesse und führen ein Team, arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und gestalten Klinikprozesse aktiv mit. Ideale KandidatInnen haben eine medizinisch-administrative Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld.

Leistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Dynamisches Arbeitsumfeld

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld eines Spitals oder einer Klinik.
• Erste Führungserfahrung oder ausgewiesene Führungskompetenz ist erforderlich.
• Hohes Prozessverständnis in der Patientenadministration und Schnittstellenmanagement.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung der zentralen Patientenaufnahme und Empfang.
• Verantwortung für valide und vollständige Patientendaten in Bezug auf Kostensicherung.
• Aktive Mitwirkung an übergeordneten Klinikprozessen.

Kenntnisse

Prozessoptimierung

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung

Tools

SAP

KISIM

Jobbeschreibung

Zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der administrativen Kernprozesse schaffen wir eine neue Schlüsselposition. In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Leitung der zentralen Patientenaufnahme inklusive Empfang und Kostensicherung und wirken aktiv an der Optimierung klinikweiter Prozesse mit.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung der zentralen Patientenaufnahme, des Empfangs und Kostensicherung
• Sicherstellung effizienter, standardisierter und qualitativ hochwertiger Prozessabläufe im operativen Alltag
• Verantwortung für valide und vollständige Patientendaten ab Eintritt, insbesondere im Hinblick auf Kostensicherung und Abrechnung
• Schnittstellenfunktion zwischen Versorgungsbereichen und administrativen Supporteinheiten
• Führung, Koordination und Entwicklung des Teams (Personaleinsatzplanung, Begleitung im Alltag, Coaching)
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsmassnahmen
• Aktive Mitwirkung an übergeordneten Klinikprozessen, insbesondere im Integralen Kapazitätsmanagement (IKM)
• Förderung von Synergien durch die organisatorische Integration des Empfangs

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung (z. B. MPA, Spitalfachfrau/-mann, Gesundheitsökonomische Weiterbildung von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld eines Spitals oder einer Klinik
• Systemkenntnisse SAP, KISIM von Vorteil
• Erste Führungserfahrung oder ausgewiesene Führungskompetenz
• Sehr gutes Prozessverständnis in Patientenadministration, Kostensicherung und Schnittstellenmanagement
• Strukturierte, lösungsorientierte und belastbare Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Entscheidungskompetenz
• Affinität zu Prozessoptimierung, Qualität und digitalen Arbeitsweisen

Angebot

• Neu geschaffene Schlüsselrolle mit hohem Gestaltungsspielraum
• Direkter Einfluss auf zentrale Klinikprozesse und deren Weiterentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit medizinischen, pflegerischen und administrativen Führungseinheiten
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen

Eintritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Kontakt

Herr Allan Cabaya, Leiter Patientenadministration und Tarifmanagement, T [phone]

Bewerbung

Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern