Teamleiterin / Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen

Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

Der Kanton Bern sucht eine leitende Fachperson zur Führung des FRW 2-Teams im Shared Service Center MBA. Sie verantworten Planung, Organisation und die fachliche sowie personelle Führung, entwickeln Prozesse weiter und sichern Verbindlichkeit im Team.

Sie tragen Mitverantwortung für den Betrieb des SSC MBA, Zahlung der Lieferanten, Kreditwesen, Anlagen und das QV; zudem fördern Digitalisierung, Reporting und Monitoring sowie die Zusammenarbeit mit dem Führungsteam MBA F&C und Fachgruppen.

Qualifications

• Berufliche Grundbildung EFZ mit Weiterbildung auf Stufe Zertifikat (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder Fachausweis, HF bzw. vergleichbar (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und fundiertes Fachwissen in der Finanzbuchhaltung inkl. Abschlussgestaltung
• Ausgewiesene Führungserfahrung im Team
• Erfahrung mit Veränderungsprozessen und ein Team auf gemeinsame Ziele auszurichten
• Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse
• Französisch B1/B2

Responsibilities

• Sie führen fachlich und personell das Team FRW 2.
• Sie tragen Mitverantwortung für Betrieb des SSC MBA, inkl. Kreditoren, Kreditwesen, Anlagen und QV.
• Sie sichern Qualität, IKS-Konformität und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
• Sie unterstützen Mitarbeitende mit dezentralen Finanzaufgaben.
• Sie entwickeln Prozesse, fördern Digitalisierung, Reporting und Monitoring.
• Sie leiten Projekte in Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie arbeiten im Führungsteam MBA F&C sowie mit Fachgruppen ab.

Skills

SAP

Excel

Führungserfahrung

Veränderungsprozesse

Education

EFZ + Zertifikat/Fachausweis oder HF

Buchhaltung & Abschlussgestaltung

Tools

Kreditorenbuchhaltung

Job description

Ihre Chance

Das Shared Service Center MBA zahlt die Rechnungen des gesamten Amtes, der Berufs- und Maturitätsschulen sowie der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Nach einer internen Reorganisation ist das Team von vier bis fünf Mitarbeitenden in Bewegung. Sie bringen Struktur, Verbindlichkeit und Vertrauen in dieses Team und machen es zu einem verlässlichen Dienstleister. Sie führen fachlich und personell, entwickeln Prozesse weiter und haben den Rückhalt der Leitung für klare Entscheide.

Ihre Aufgaben

• Sie führen das Team FRW 2 fachlich und personell. Dazu gehören Einsatzplanung, Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Kompetenzförderung. Sie sorgen dafür, dass Rollen, Zuständigkeiten und Abläufe verbindlich gelebt werden.
• Sie tragen die Mitverantwortung für den Betrieb des SSC MBA, also für die zeitgerechte und korrekte Zahlung der Lieferantenrechnungen (Kreditoren) sowie für Kreditwesen, Anlagen und das Qualifikationsverfahren (QV). Komplexe Problemfälle lösen Sie selbst.
• Sie sichern Qualität, IKS-Konformität und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Empfehlungen der Finanzkontrolle setzen diese um.
• Sie unterstützen und schulen die Mitarbeitenden mit dezentralen Finanzaufgaben im Amt und in den Schulen.
• Sie entwickeln Prozesse und Instrumente weiter, fördern Digitalisierung, Reporting und Monitoring und bauen die Polyvalenz im Team aus.
• Sie leiten Projekte in Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie arbeiten im Führungsteam MBA F&C wie auch in Fachgruppen mit und stimmen sich fachlich mit dem SSC AZD ab.

Ihr Profil

• Berufliche Grundbildung EFZ mit Weiterbildung auf Stufe Zertifikat (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder Fachausweis, HF bzw. vergleichbar (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und fundiertes Fachwissen in der Finanzbuchhaltung inkl. Abschlussgestaltung
• Ausgewiesene Führungserfahrung im Team
• Erfahrung mit Veränderungsprozessen und ein Team auf gemeinsame Ziele auszurichten
• Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse
• Französisch B1/B2

Wir bieten Ihnen

• Eine anspruchsvolle Führungsrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Die Unterstützung von Fachbereichsleitung und Führungsteam
• Die Anstellungsbedingungen des Kantons Bern, mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Weiterbildungsmöglichkeiten