Teamleiter/in Sekretariat

Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 90’000 - 110’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kantonale Verwaltung in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Teamleiter/in Sekretariat. Sie sind verantwortlich für die Führung eines Sekretariatsteams und unterstützen die Direktionsgeschäfte. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung sowie gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation teilzunehmen und flexible Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitregelungen

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage in Zürich

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer ähnlichen Position.
• Erfahrung in der Teamleitung.
• Stilsicherheit in Deutsch.

Aufgaben

• Führung des Sekretariatsteams mit zwei Mitarbeiterinnen.
• Planung und Vorbereitung von Sitzungen.
• Assistenzaufgaben für den Generalsekretär.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Microsoft Office (M 365)

Prozessoptimierung

Kommunikative Fähigkeiten

Vernetztes Denken

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung in Direktionsassistenz

Jobbeschreibung

VD - Generalsekretariat

Teamleiter/in Sekretariat 90 - 100%

Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im Generalsekretariat laufen alle Fäden zusammen. Es unterstützt und berät die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsfunktion, koordiniert die Direktionsgeschäfte und unterstützt die Ämter der Volkswirtschaftsdirektion bei der Planung und Umsetzung ihrer Aufgaben. Für unser Sekretariatsteam im Generalsekretariat suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und digital affine Persönlichkeit als Teamleiter/in Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariatsteams mit zwei Mitarbeiterinnen inkl. Koordination und Triage von Geschäften
• Planung und Vorbereitung von Sitzungen, teilweise mit Protokollführung
• Assistenzaufgaben für den Generalsekretär und die Stv. Generalsekretärin
• Koordinierung der Administration des Rekurswesens
• Aktive Mitarbeit an verschiedenen Digitalisierungsprojekten
• Technische Fachverantwortung für die elektronische Geschäftskontrolle der Volkswirtschaftsdirektion inkl. Schulungen
• Erledigung von Korrespondenz und allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Direktionsassistenz und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer ähnlichen Position
• Führungserfahrung auf Stufe Teamleitung
• Verständnis, Interesse und Freude an politischen Prozessen
• Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette (M 365)
• Freude an Prozessoptimierungen (inkl. Digitalisierung) und Interesse an digitalen Entwicklungen
• Erfahrung in Projektarbeit erwünscht
• Stilsicherheit in Deutsch
• Vernetztes Denken sowie effiziente und präzise Arbeitsweise
• Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
• dienstleistungsorientierter, empathischer und kommunikativer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen (extern und intern)

Was wir bieten:

Eine spannende Tätigkeit in einem dynamisch-politischen und (volks-)wirtschaftlich geprägten Umfeld. Es erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum, das Sie zusammen mit einem kleinen motivierten Team bewältigen sowie die Möglichkeit, sich aktiv in der digitalen Transformation der Volkswirtschaftsdirektion einzubringen. Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt. Zeitgemässe Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Sind Sie die flexible und dynamische Person, die an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik Ihre neue Herausforderung sieht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Dr. Karin Hauser, Stv. Generalsekretärin, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon [phone]. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Mehr über uns erfahren Sie unter www.zh.ch/vd.