Teamleiter:in Master Zulassungen (m/w/d)

stellen-anzeiger.ch; Zürich; Vor Ort; CHF 74’000 - 93’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hochschule in Zürich sucht eine engagierte Teamleitung für die Zulassungsstelle im Masterbereich. Ihre Aufgaben umfassen die fachliche und personelle Führung sowie die Optimierung von Zulassungsprozessen für internationale Bewerbungen. Wir bieten Ihnen ein motiviertes Team, moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen. Um erfolgreich zu sein, bringen Sie mehrere Jahre Erfahrung in der Teamführung und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mit.

Leistungen

ÖV-Abonnemente

Car-Sharing

Breites Sportangebot

Kinderbetreuung

Attraktive Vorsorgeleistungen

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung in der Führung von selbstständig arbeitenden Teams.
• Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Personendossiers in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind unerlässlich.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Masterteams.
• Gestaltung und Optimierung der Zulassungsprozesse.
• Strategische und operative Führung der Zulassungsstelle.

Kenntnisse

Erfahrung in der Führung von Teams

Analytische Fähigkeiten

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Hohe Auffassungsgabe

Ausbildung

Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

Die Abteilung Akademische Dienste schafft die administrativen Grundlagen für die Lehre an der ETH Zürich und führt die zentralen, schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Im Bereich der Studienadministration ist die Zulassungsstelle die zentrale Anlaufstelle für alle, die sich für ein Studium auf Bachelor‑ oder Masterstufe oder eine didaktische Ausbildung interessieren oder bewerben.

Wir suchen für die Zulassungsstelle eine engagierte und erfahrene Teamleitung für die Studienstufe Master und didaktische Ausbildungen, die gleichzeitig zusammen mit der Teamleitung für den Bachelorbereich die Co‑Leitung der Zulassungsstelle übernimmt.

Stellenbeschreibung

Im Team der Zulassungsstelle arbeiten aktuell 17 Personen. Die 10 Mitarbeitenden im Masterteam sind für die Information der Studieninteressierten aus dem In‑ und Ausland und für die Bearbeitung der ca. 7500 mehrheitlich internationalen Bewerbungen zuständig. Folgende Aufgaben gehören dazu:

Teamleitung des Masterteams

• Fachliche Führung des Masterteams in allen Aufgabenbereichen: Unterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungsdossiers und der eigenständigen Beurteilung und Entscheidung bei nicht standardisierten Vorgängen und Abläufen.
• Personelle Führung des Masterteams: Koordination, die verschiedenen Aufgaben und Verteilung der vorhandenen Ressourcen, sicherstellen der Kommunikation nach innen und außen.
• Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der Zulassungsprozesse: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Anpassung der Rechtsgrundlagen und bei der Digitalisierung der Bearbeitungsprozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit den Studiengängen, Departementen und anderen verantwortlichen Stellen der Studienadministration und des Rektorates.

Co‑Leitung der Zulassungsstelle

• Gemeinsame Verantwortung für die strategische und operative Führung der Zulassungsstelle in enger Zusammenarbeit mit der Co‑Leitung und der Leitung der Studienadministration.
• Vertretung der Zulassungsstelle gegenüber internen und externen Partnern und in Projekten sowie in relevanten Gremien.
• Sicherstellung der Kommunikation und Entscheidungsfindung innerhalb der Co‑Leitung.

Profil

• Sie haben mehrere Jahre Erfahrung in der Führung von selbstständig arbeitenden Teams mit großer Fachexpertise.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Bearbeitung von Personendossiers in der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungswesen.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und über vertiefte Kenntnisse der nationalen und internationalen Bildungslandschaft.
• Sie packen neue Herausforderungen vorausschauend, ressourcenorientiert und verantwortungsbewusst an.
• Sie kommunizieren offen, aktiv und präzise und zielgruppenspezifisch nach innen und außen.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) sind unerlässlich. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, sind von Vorteil.
• Sie sind eine erfahrene, belastbare und positive Persönlichkeit, die lösungsorientiert arbeitet und die Zusammenarbeit im Team sehr schätzt und fördert.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt.
• Ein engagiertes und motiviertes Team.
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen wie z.B. ÖV‑Abonnemente und Car‑Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.
• Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten mittels Kursen oder dem Lifelong Learning Hub.
• Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.