Teamleiter:in Bereichsadministration

NeoVac ATA AG; Oberriet; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien pro Jahr

Gleitende Arbeitszeiten

Vergünstigungen in Gesundheit, Mobilit

Freundliche Du-Kultur und flache Hier-

Zusammenfassung

NeoVac ATA AG sucht eine engagierte Führungskraft für die Teamleitung Bereichsadministration in Sankt Gallen/Oberriet. Sie steuern das Team, optimieren Strukturen und berichten direkt an die Geschäftsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Kennzahlenanalyse, Reporting, Datenqualität und bereichsübergreifende Prozesskoordination. Sie arbeiten eng mit IT und anderen Abteilungen zusammen und fördern eine transparente Kommunikation.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung.
• Weiterbildung im Bereich Controlling, Betriebswirtschaft oder Prozessmanagement von Vorteil.
• Erfahrung im Controlling, Reporting oder in administrativen Führungsfunktionen.
• Hohe Affinität zu Zahlen, Datenanalysen und Systemen.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel/BI-Tools sowie idealerweise ERP- und Abrechnungssystemen.
• Führungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
• Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken.

Aufgaben

• Führung des Teams Bereichsadministration sowie die Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Priorisierung.
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Bereichscontrollings.
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen zu Leistung, Qualität, Volumen und Wirtschaftlichkeit.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Bereichs- und Geschäftsleitung.
• Verantwortung für die Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken für den gesamten Bereich.
• Sicherstellung der Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit der Auswertungen.
• Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Visualisierungen (mithilfe der IT).
• Unterstützung und Koordination komplexer, bereichsübergreifender Prozesse.
• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Leitung oder Koordination von Bereichsprojekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemeinführungen, Organisationsentwicklungen).
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitern sowie im Schwerpunkt mit der IT und/oder anderen Geschäftsbereichen.
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Bereichs.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Datenanalyse

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Erfahrung im Controlling

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Controlling/Prozessmanagement

Tools

Excel/BI-Tools

ERP-Systeme

Abrechnungssysteme

Jobbeschreibung

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Bereichscontrollings NeoVac bietet ganzheitliche Lösungen zur intelligenten und ressourcenschonenden Nutzung und sicheren Lagerung von Energie und Wasser. Über 50 Jahre Know-how machen uns zum führenden Komplettanbieter im Markt, und das gelbe Herzblut unserer rund 660 Mitarbeitenden treibt unsere Entwicklung stetig weiter. Wir suchen eine Macherin oder einen Macher, die oder der mit anpackt und uns als Teamleiter:in Bereichsadministration unterstützt.

We are makers. Making energy smarter.

Das sind deine Aufgaben

• Führung des Teams Bereichsadministration sowie dieSicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Priorisierung
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Bereichscontrollings
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen zu Leistung, Qualität, Volumen und Wirtschaftlichkeit
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Bereichs- und Geschäftsleitung
• Verantwortung für die Erstellung regelmässiger Reports und Statistiken für den gesamten Bereich
• Sicherstellung der Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit der Auswertungen
• Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Visualisierungen (mithilfe der IT)
• Unterstützung und Koordination komplexer, bereichsübergreifender Prozesse
• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Leitung oder Koordination von Bereichsprojekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemeinführungen, Organisationsentwicklungen)
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitern sowie im Schwerpunkt mit der IT und oder anderen Geschäftsbereichen
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Bereichs

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Controlling, Betriebswirtschaft oder Prozessmanagement von Vorteil
• Erfahrung im Controlling, Reporting oder in administrativen Führungsfunktionen
• Hohe Affinität zu Zahlen, Datenanalysen und Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in Excel/BI-Tools sowie idealerweise ERP- und Abrechnungssystemen
• Führungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken

Darauf kannst du bei uns zählen

• Bei NeoVac startest du mit einer umfassenden Einführung in das Unternehmen, die verschiedenen Abteilungen und deinen Tätigkeitsbereich. Ausserdem stärken dir deine Teamgspänli den Rücken und unterstützen dich
• Im Büro gelten gleitende Arbeitszeiten für mehr Flexibilität am Arbeitsplatz
• Pro Jahr stehen den Mitarbeitenden 5 Wochen Ferien zur Verfügung. Je nach Lebensjahr steigt die Anzahl verfügbarer Ferientage noch weiter an
• Jährlich feiern alle NeoVac-Mitarbeitenden ein gemeinsames Fest – in gedigenem Ambiente, mit fesselndem Rahmenprogramm und spannenden Gesprächen
• Ein Dienstjubiläum belohnen wir mit zusätzlichen Urlaubstagen und einem Geldbetrag
• Als Anerkennung für den täglichen Einsatz bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene Vergünstigungen in den Bereichen Gesundheit, Mobilität und Freizeit
• Bei uns erlebst du eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander, das von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist
• Bei NeoVac leben wir eine Firmenkultur mit flachen Hierarchien, was schnelle und kurze Entscheidungswege ermöglicht. Die ideale Umgebung, um deine Ideen einzubringen und selbständig zu arbeiten

We are makers. Making energy smarter. NeoVac ist ein starkes und breit abgestütztes Unternehmen. Doch NeoVac ist noch viel mehr. NeoVac ist eine Philosophie. Eine Haltung. Ein Gefühl. NeoVac ist eine Familie. Ein engagiertes Miteinander. Eine einzigartige Zusammenarbeit. NeoVac ist Herzblut. Und bei uns ist dieses Herzblut gelb. Unsere Werte und Überzeugungen helfen uns dabei, unsere Ziele zu erreichen. Wir wollen Energie intelligenter machen. Und wir freuen uns, wenn du uns dabei unterstützt.