Teamleiter/-in Administration 80 %

BE; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 50%

Gleitzeit

Weiterbildung

Gestaltungsspielraum

Sinnvolle Arbeit

Teamkultur

Sport & Gesundheitsangebote

Job summary

Steuerverwaltung Bern sucht eine engagierte Fachkraft zur Teamführung und Mitgestaltung von Dienstleistungen. Sie übernehmen Verantwortung für fachliche, personelle und organisatorische Belange im Team und sorgen für eine effiziente Abwicklung steuerrelevanter Dokumente.

Zu Ihren Aufgaben gehören die zeitgerechte Erfassung von Dokumenten, Dossiers-Management und der telefonische sowie schriftliche KundInnenkontakt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildungen.
• Idealerweise Berufserfahrung im Steuerbereich.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Das Team fachlich, personell und organisatorisch führen.
• Bestehende Dienstleistungen und Prozesse mitgestalten.
• Steuerrelevante Dokumente und Informationen zeitgerecht erfassen.
• Dossiers aufbereiten, ablegen und archivieren.
• Daten in den entsprechenden Applikationen bewirtschaften.
• Telefonische und schriftliche Auskünfte internen und externen Kunden erteilen.

Skills

Teamführung

Dienstleistungen gestalten

Kommunikative Fähigkeiten

Französischkenntnisse (B1)

Education

Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Voll daneben
Wer \"Steuerverwaltung\" mit Papierbergen, Bleistiften oder gar, typisch Bern: mit trägen Beamtinnen und Beamten verwechselt, liegt ganz schön falsch. Wir sind mitten in der Digitalisierung, fokussieren uns auf die Kundenbedürfnisse und arbeiten immer mehr nach agilen Arbeitsmethoden. Vergiss deine Vorurteile. Hier bist du am Puls.

Deine Aufgaben

• Das Team personell, fachlich und organisatorisch führen
• Bestehende Dienstleistungen und Prozesse mitgestalten
• Steuerrelevante Dokumente und Informationen zeitgerecht erfassen
• Dossiers aufbereiten, ablegen und archivieren
• Daten in den entsprechenden Applikationen bewirtschaften
• Telefonische und schriftliche Auskünfte internen und externen Kunden erteilen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit höherer Weiterbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Steuerthematik
• Interesse Mitarbeitende zu führen, zu betreuen und zu entwickeln - Führungserfahrung wünschenswert
• Eigenverantwortliche, zielgerichtete und engagierte (Mit-)Arbeit
• Interessierte und flexible Persönlichkeit
• Effiziente und präzise Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsgedanken
• Muttersprache Deutsch und gute mündliche und schriftliche (B1) Französischkenntnisse

Wir bieten dir

• Flexibilität – Homeoffice (max. 50%) und Gleitzeit abgestimmt auf die betrieblichen Bedürfnisse.
• Weiterbildung – Kursprogramm mit über 250 Angeboten sowie Unterstützung externer Ausbildungen.
• Gestaltungsspielraum – Innovative Ideen sind gefragt!
• Sinnvolle Arbeit – Die Verwaltung von morgen mitgestalten.
• Teamkultur – Wertschätzung, Teamspirit und kollegiales miteinander.
• Sport und Bewegung – Mittagssportkurse sowie Gesundheitsangebote.

Kontakt

Fragen? Beat Hefti, Koordinator Administration, Tel. [phone] ist gerne für dich da.

Über die Steuerverwaltung

Mit gut 950 Mitarbeitenden in ganz unterschiedlichen Berufen sind wir für unsere Kundinnen und Kunden an fünf Standorten im Kanton Bern da und setzen das Steuergesetz um. \"Einfach. Steuern – Menschlich. Kompetent. Effizient.\" Mit dieser Vision vor Augen prüfen und veranlagen wir jedes Jahr über 733'000 Steuerklärungen und stellen sicher, dass die Steuern bezahlt werden.