Teamleiter/in Administration

Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt; Basel-Stadt; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt des Kantons Basel-Stadt sucht eine Leitung für die Abteilung soziale Integration. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration und das Management eines Teams, das sich um die berufliche und soziale Integration von Sozialhilfebezüger/innen kümmert. Gehalt und Arbeitsbedingungen sind fair und transparent, und Sie profitieren von umfassenden Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt. Ihre Expertise im kaufmännischen Bereich und Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung werden entscheidend für den Erfolg dieser spannenden Position sein.

Leistungen

Gleitzeit

Teilzeit und Homeoffice

Jahres- und Vertrauensarbeitszeit

Jobsharing-Möglichkeiten

Professionelles Care Management

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen und administrativen Bereich.
• Führungserfahrung und Umgang mit herausfordernden Klient/innen.
• Gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Administration der sozialen und beruflichen Integration.
• Leitung und Unterstützung des Teams von Mitarbeitenden und Lernenden.
• Sicherstellen der Qualität der Daten und Ablagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännischer Berufsabschluss Niveau EFZ

Zusatzqualifikationen in Büroorganisation und Führung

Jobbeschreibung

80%-100%

Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe

nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Sozialhilfe BS – Arbeits- und soziale Integration: Sie sind verantwortlich für die Administration unserer Abteilung, die für die soziale und berufliche Integration von Sozialhilfebezüger/innen zuständig ist. Ihr Team umfasst drei Mitarbeitende sowie drei Lernende, Praktikant/innen oder Hilfskräfte.

Empfang, Eintrittsgespräche und Dossiermanagement: Ihre Mitarbeitenden führen Eintrittsgespräche mit den angemeldeten Personen, sammeln Informationen und bereiten die Dossiers vor. Das Team betreut alle administrativen Abläufe des mehrmonatigen Beratungsprozesses und unterstützt die Beratenden.

Effiziente Bewirtschaftung: Das Team bearbeitet eingehende Rechnungen, gewährleistet Telefon- und Empfangsdienste, führt Statistiken und sorgt für die Bewirtschaftung der Räume, des Büromaterials etc.

Verantwortung übernehmen: Als Leiter/Leiterin wirken Sie bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements mit und gewährleisten die Betreuung der Lernenden im Team. Sie sorgen dafür, dass Räume und Technik einwandfrei zur Verfügung stehen und sichern die Qualität der Daten und Ablagen.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen und administrativen Bereich. Erfahrung im Umgang mit herausfordernden Klient/innen sind von Vorteil. Führungserfah-rung und Durchsetzungsvermögen haben Sie bereits in vergleichbarer Position bewiesen.

Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und vermögen Ruhe und Sicherheit zu vermitteln. Sie sind ausgesprochen dienstleistungsorientiert, gewissenhaft, präzise und integer und haben Freude und Gewandtheit im Umgang mit Menschen.

Ausbildung: Sie verfügen über einen kaufmännischen Berufsabschluss Niveau EFZ sowie Zusatzqualifikationen in Büroorganisation und Führung.

Sprache: Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse.

Einblick in unsere Arbeit

Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Bernhard Heeb

BereichsleiterIn

Tel. [phone]

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Stefania Sanchez

Verantwortliche HR-Support

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!