Support Assistant

PwC; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

PwC Schweiz sucht eine Assistenz im Bereich Tax, die administrative Unterstützung für Senior Executives bietet, Termine koordiniert und mit vertraulichen Informationen umgeht.

Sie arbeiten in einem dynamischen Team, tragen zur effizienten Büroorganisation bei und übernehmen Verantwortung im Risk Management Backoffice. Gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, schnelle Einarbeitung in neue Software.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in internationalem Umfeld.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung, Terminkoordination und interne Organisation.
• Rechnungen erstellen und Backoffice-Unterstützung im Risk Management.
• Ansprechpartner für organisatorische Fragen im Team.
• Verfassen von Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen.
• Organisation von Meetings und internen/externen Events.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der fachlichen Fähigkeiten.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

MS Office

Deutsch

Englisch

Flexibilität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Line of Service

Tax

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

Customer Support

Management Level

Associate

Job Description & Summary

At PwC, our people in business services and support focus on providing efficient and effective administrative support to enable smooth operations within the organisation. This includes managing schedules, coordinating meetings, and handling confidential information.

Those working as assistants and office support at PwC will provide high-level administrative support to senior executives, including managing their schedules, coordinating meetings, and handling confidential information. You will play a crucial role in maintaining smooth operations and effective communication within the organisation.

Dein Impact

• Als Unterstützung des Teams trägst du zur professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse sowie verschiedener Projekte bei. Zudem bist du die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen.
• Die Erstellung von Rechnungen, wie auch die Unterstützung des Teams im gesamten Risk Management Prozess im Backoffice, liegen in deiner Verantwortung
• Unterstütze im Laufe der Zeit mit deinem Fachwissen im Risikomanagement die gesamte Abteilung sowie auch Kollegen aus anderen Teams bei Fragen.
• Zu deinen Aufgaben gehört das verfassen der Korrespondenzen, erstellung und bearbeitung von Präsentationen sowie sonstige Dokumentationen.
• Organisiere und koordiniere Meetings sowie interne wie und externe Events
• Die kontinuierliche Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten und deines fachlichen Know-hows ist für dich von grosser Bedeutung. Du bist stets bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.
• Arbeite in einem dynamischen Team und erhalte regelmässig Feedback von Kollegen und Vorgesetzten.

Dein Skill Set

• • Verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
  • Als lösungsorientierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit arbeitest du in einem dynamischen Umfeld dienstleistungsorientiert, flexibel und teamorientiert.
  • Es motiviert dich, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und dich in einem Umfeld mit einer aktiven Coachingkultur zu bewegen.
  • Dank deiner ausgezeichneten MS-Office-Anwenderkenntnisse bist du in der Lage, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
  • Zeige Stilsicherheit in Deutsch und verfüge über sehr gute Englischkenntnisse, um erfolgreich in einem internationalen Umfeld agieren zu können.

Education

(if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications

(if blank, certifications not specified)

Optional Skills

Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, AI Fluency, AI-Human Collaboration, Business Process Improvement, Calendar Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Digital Tooling {+ 34 more}