Supply Chain & Sales Administration 50–60%

Vogt-CTE GmbH; Münsingen; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Apple-Equipment

Jahresarbeitszeitmodell

5 Wochen Ferien

Zusammenfassung

Vogt-CTE GmbH in Münsingen sucht eine engagierte Persönlichkeit für Supply Chain & Sales Administration 50–60% (m/w/d). Du bist Schnittstelle zwischen Verkauf, Einkauf, Logistik, Finanzen, Lieferanten und Kunden und erledigst Aufträge von Auftragserteilung bis Rechnung.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören Auftragabwicklung, internationale Logistikkoordination, Import/Export, Zoll- und MWST-Vorgänge in CH/DE, sowie Pflege von ERP- und CRM-Prozessen.

Qualifikationen

• Operative Logistik-Erfahrung von Vorteil.
• Auftragsabwicklung und Verkaufsadministration nach internationaler Maßgabe.
• Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen und MS Office.

Aufgaben

• Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen – von Bestellbestätigung bis Rechnungstellung.
• Umfassende Administration und Koordination der internationalen Logistik.
• Importe/Exporte organisieren und überwachen; Zoll-/MWST-Vorgänge in CH/DE sicherstellen.

Kenntnisse

Operative Logistik

Auftragsabwicklung

Verkaufsadministration

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Microsoft Office

Zoll-/MWST-Themen

Organisation & Koordination

Eigenverantwortung

Zeitmanagement

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Supply Chain & Sales Administration 50–60%

Vogt-CTE GmbH Vacant since : 03.09.2026 3110 Münsingen (BE) 50% - 60% By agreement Permanent

Supply Chain & Sales Administration 50–60% (m/w/d)

Supply Chain & Sales Administration 50–60% (m/w/d)

Unsere Produkte retten Leben.

-CTE Rescue Technology Distribution ermöglicht Blaulichtorganisationen und Rettungskräften weltweit, ihre anspruchsvollen Aufgaben sicher und erfolgreich zu erfüllen.

Unser noch kleines, aber international wachsendes Team vertreibt mit grosser Begeisterung innovative Rettungs- und Sicherheitstechnologien über ein stetig wachsendes Händlernetzwerk.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Supply Chain & Sales Administration 50–60% (m/w/d)

Deine Rolle

Du möchtest Dich mit Deinem Logistik-Know-how operativ einbringen, hast ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und behältst gleichzeitig den Überblick über die gesamten Prozesse?

Dann möchten wir Dich kennenlernen.

In dieser vielseitigen Funktion bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Verkauf, Einkauf, Logistik, Finanzen, Lieferanten und Kunden. Du stellst sicher, dass Aufträge zuverlässig, effizient und korrekt abgewickelt werden – von der Bestellung bis zur Auslieferung und Fakturierung.

Deine Hauptaufgaben

Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungstellung

Umfassende Administration und Koordination der internationalen Logistik

Organisation und Überwachung von Importen und Exporten

Koordination mit Speditionen, Logistikdienstleistern, Lieferanten und Kunden

Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Zoll- und MWST-relevanten Vorgängen in der Schweiz und Deutschland

Kontrolle und Pflege von Lieferterminen, Bestellungen, Versanddokumenten und Zollunterlagen

Enge Zusammenarbeit mit Finanz-, Verkaufs- und Lagerteams

Pflege und Weiterentwicklung unserer Prozesse im ERP- und CRM-System

Überwachung bestehender Abläufe sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen

Mitarbeit bei der Entwicklung effizienter und skalierbarer Supply-Chain-Prozesse

Aktive Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern

Unterstützung bei weiteren operativen und administrativen Projekten

Dein Profil

Du bist eine Macherpersönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Dinge selbständig vorantreibt.

Idealerweise bringst Du mit:

Erfahrung in der operativen, vorzugsweise internationalen Logistik

Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Verkaufsadministration

Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Idealerweise Erfahrung mit Zoll-, Import-/Export- und MWST-Themen

Unternehmerisches Denken und Handeln

Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen

Hohe Eigenverantwortung und selbständige Arbeitsweise

Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Hohe Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein

Freude an innovativen und technisch anspruchsvollen Produkten

Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken

Freude an einem dynamischen, internationalen und wachsenden Umfeld

Was wir Dir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum

Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen eines wachsenden internationalen Unternehmens aktiv mitzuentwickeln

Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Eine familiäre Atmosphäre und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsumgebung mit Apple-Equipment

Jahresarbeitszeitmodell

5 Wochen Ferien

Arbeitsort Münsingen

Innovative, technisch anspruchsvolle Produkte mit einem klaren Zweck: Menschenleben retten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail.

Bei Fragen stehen wir Dir gerne unter zur Verfügung.

-CTE GmbH

Erlenau-Park / Büro 310

Erlenauweg 17

CH-3110 Münsingen

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• Work location 3110 Münsingen (BE)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form