Supply Chain Planner

VAT GROUP; Sankt Gallen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

VAT GROUP sucht einen Supply Chain Planner, der globale Beschaffungsaktivitäten koordiniert und eng mit Auftragsmanagement sowie Produktionsplanung zusammenarbeitet. Sie stellen termingerechte Beschaffung und Verfügbarkeit sicher und pflegen Lieferantendaten in Dynamics 365.

Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in Beschaffung, Logistik oder Einkauf mit, verfügen über exzellente Excel-Kenntnisse und beherrschen Deutsch fließend sowie Englisch in Wort/Schrift.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Supply Chain Management, Beschaffung, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Beschaffungsplanung, im Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Bestandsmanagement sowie im Umgang mit KPIs und Reporting.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
• Analytische, strategische und prozessorientierte Denkweise sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung und Koordination der globalen Beschaffungsaktivitäten für Materialien im Bereich der Vakuumtechnologie.
• Enge Zusammenarbeit mit weltweiten Teams im Auftragsmanagement und in der Produktionsplanung.
• Sicherstellung der termingerechten Beschaffung und Verfügbarkeit von Materialien.
• Abwicklung der täglichen Einkaufsaktivitäten, Freigabe und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Überwachung der Liefertermine der Lieferanten zur termingerechten Lieferung.
• Pflege korrekter Lieferantenbestätigungen und Lieferzusagen in Dynamics 365.

Skills

Analytisches Denken

Strategisches Denken

Prozessorientierung

Selbstständigkeit

Verhandlungsgeschick

MS Excel

Microsoft Dynamics 365

MS Office

Education

Studium im Bereich Supply Chain Management, Beschaffung, Logistik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

MS Excel

Job description

Bei der VAT verändern wir die Welt mit Vakuumlösungen. Als weltweit führende Anbieterin von Hochleistungs-Vakuumventilen treiben wir seit über 60 Jahren Innovationen voran. Mit über 3.200 Mitarbeitenden weltweit agieren wir von unserem Hauptsitz in Haag (Schweiz) aus und betreiben Produktionsstandorte in der Schweiz, Malaysia und Rumänien sowie Vertriebs- und Servicezentren rund um den Globus.

Unsere Leidenschaft für Integrität, Teamarbeit, Kundenorientierung und Innovation leitet uns - immer gemeinsam als #oneVAT.

Wenn du zu uns kommst, wird Teil eines engagierten, internationalen Teams, in dem deine Stimme zählt, deine Ideen etwas bewirken und deine berufliche Entwicklung gefördert wird.

Als Supply Chain Planner bei VAT koordinieren Sie die Planungsaktivitäten für unsere Materialien im Bereich der fortschrittlichen Vakuumtechnologie. Ihre Aufgabe umfasst die enge Zusammenarbeit mit der Kundenauftrags- und Produktionsplanung, die Sicherstellung einer termingerechten Beschaffung, die Überwachung von Lieferterminen, das Bestandsmanagement sowie die Pflege der Materialstammdaten in Microsoft Dynamics 365. Darüber hinaus sind Sie in enger Zusammenarbeit mit unserem strategischen Warengruppenmanagement für das operative Performance Management unserer Lieferantenbasis verantwortlich. Ihre taktischen und analytischen Fähigkeiten sowie Ihre Erfahrung in der Beschaffungs- und Lieferplanung sind entscheidend, um unseren Anspruch zu unterstützen, innovative und leistungsstarke Lösungen im Bereich der Vakuumtechnologie bereitzustellen.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination der globalen Beschaffungsaktivitäten für Materialien im Bereich der Vakuumtechnologie
• Enge Zusammenarbeit mit den weltweiten Teams im Auftragsmanagement und in der Produktionsplanung, um eine reibungslose Versorgung der internationalen Produktionsstandorte sicherzustellen
• Sicherstellung der termingerechten Beschaffung und Verfügbarkeit von Materialien bei den Lieferanten
• Abwicklung der täglichen Einkaufsaktivitäten, einschliesslichen Freigabe und Nachverfolgung von Bestellungen
• Überwachung und Koordination der Liefertermine der Lieferanten zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Überwachung der Lieferantenperformance anhand relevanter KPIs sowie Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungsmassnahmen gemeinsam mit den Lieferanten
• Pflege korrekter Lieferantenbestätigungen und Lieferzusagen in Microsoft Dynamics 365
• Sicherstellung einer hohen Qualität und Zuverlässigkeit der Stammdaten in Dynamics 365
• Optimierung von Lagerbeständen, Materialplanungsparametern und Materialverfügbarkeit
• Aktive Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Supply Chain und der relevanten Prozesse
• Bearbeitung von Eskalationen und dringenden Materialanfragen in enger Abstimmung mit den Lieferanten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Supply Chain Management, Beschaffung, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Beschaffungsplanung, im Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Bestandsmanagement sowie im Umgang mit KPIs und Reporting
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
• Analytische, strategische und prozessorientierte Denkweise sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, proaktive und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungs- und Organisationstalent
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir glauben an sinnstiftende Karrieren, kontinuierliches Lernen und gleiche Chancen für alle - als Grundlage für Innovation und Erfolg. Wir begrüssen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen und fördern ein inklusives und respektvolles Arbeitsumfeld.

Wenn Sie Bedenken haben, steht Ihnen unser Compliance-Kanal auf unserer Website zur Verfügung. Alle Meldungen werden streng vertraulich und gemäss unserem Code of Conduct behandelt.