Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter Qualitätssicherung

Universitäres psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ); Bern; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) sucht eine studentische Mitarbeiterin zur Unterstützung bei der sorgfältigen Migration bestehender klinischer Prozesse in das neue Qualitätsmanagementsystem. Sie überträgt Inhalte, strukturiert Prozessinhalte und sorgt für Vollständigkeit und Konsistenz der übernommenen Inhalte.

Sie arbeitet eng mit Leitungspersonen und Mitarbeitenden zusammen, dokumentiert Rückmeldungen und führt Anpassungen durch.

Qualifikationen

• Gute Auffassungsgabe, logisch-strukturiertes Denken.
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Informationen systematisch erfassen.
• Unklarheiten frühzeitig bei Verantwortlichen nachfragen.
• Sichere und freundliche Kommunikation mit Leitungspersonen.

Aufgaben

• Du überträgst bestehende Prozesse und Dokumente in das neue Qualitätsmanagementsystem.
• Du erfasst und bereitet vorhandene Prozessinhalte strukturiert auf.
• Du prüfst die übernommenen Inhalte auf Vollständigkeit und Konsistenz.
• Du identifizierst Unklarheiten und fragst bei den Verantwortlichen nach.
• Du tauschst dich mit Leitungspersonen und Mitarbeitenden aus, die für Prozesse verantwortlich sind.
• Du dokumentierst Rückmeldungen und führst Anpassungen durch.
• Du unterstützt das Projekt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Logisches Denken

Sorgfalt

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Studium

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Fusion des UPZ werden bestehende klinische Prozesse aus dem bisherigen Qualitätsmanagementsystem in ein neues System überführt.
Als studentische Mitarbeiterin unterstützt du die Direktion KJP bei der sorgfältigen Migration und Dokumentation der bestehenden Prozesse.
Dabei geht es nicht darum, Prozesse selbstständig neu zu entwickeln oder inhaltlich zu überarbeiten. Im Zentrum steht die zuverlässige und sorgfältige Überführung der bestehenden Inhalte in das neue System sowie die Abstimmung mit den jeweils verantwortlichen Personen.

Deine Aufgaben

• Du überträgst bestehende klinische Prozesse und Dokumente aus dem bisherigen in das neue Qualitätsmanagementsystem
• Du erfasst und bereitest die vorhandenen Prozessinhalte strukturiert auf
• Du prüfst die übernommenen Inhalte auf Vollständigkeit und formale Konsistenz
• Du identifizierst Unklarheiten oder fehlende Angaben und fragst gezielt bei den zuständigen Prozessverantwortlichen nach
• Du tauschst dich mit Leitungspersonen und weiteren Mitarbeitenden aus, die für die jeweiligen Prozesse verantwortlich sind
• Du dokumentierst Rückmeldungen und führst die entsprechenden Anpassungen nach
• Du unterstützt das Projekt bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Du verfügst über eine sehr gute Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes logisches und strukturiertes Denken
• Du arbeitest sorgfältig, genau und zuverlässig
• Du hast Freude daran, Informationen systematisch zu erfassen und nach vorgegebenen Strukturen zu bearbeiten
• Du erkennst Unklarheiten und kannst bei den zuständigen Personen gezielt nachfragen
• Du trittst im Kontakt mit Leitungspersonen und Mitarbeitenden verschiedener Berufsgruppen sicher und freundlich auf
• Du arbeitest selbstständig und gut organisiert
• Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Du gehst sicher mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln um
• Du absolvierst ein laufendes Studium, idealerweise in einem Fachbereich mit Bezug zu Psychologie, Gesundheitswissenschaften, Medizin, Pflege, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Gebiet

Franziska Rockstroh

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.