Studentische Hilfskraft im HR des Departements Biomedizin

University of Basel; Basel; Vor Ort; CHF 30’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in der Schweiz sucht eine motivierte studentische Hilfskraft im HR des Departements Biomedizin (20%). Die Rolle umfasst die Pflege interner Personaldatenbanken, Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und allgemeine organisatorische Aufgaben. Bewerber sollten im HR- oder administrativen Bereich Erfahrung mitbringen sowie gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen. Die Stelle bietet die Möglichkeit, Einblicke in HR-Prozesse zu gewinnen.

Leistungen

Praxisnahe Tätigkeit im HR-Umfeld

Wertvolle Einblicke in HR-Prozesse

Flexible Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung interner Personaldatenbanken.
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.
• Allgemeine Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Studierende/r an der Universität Basel

Jobbeschreibung

Overview

Studentische Hilfskraft im HR des Departements Biomedizin (20%)

Das Departement Biomedizin ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Basel und der Universitätsspitäler Basel. Es vereint Grundlagen- und klinische Wissenschaftler:innen, um unser Verständnis von Gesundheit und Krankheit zu verbessern und bahnbrechende Therapien zu entwickeln, die das Leben von Patienten verbessert. Mit über 70 Forschungsgruppen und 800 Mitarbeitenden ist das Departement Biomedizin das grösste Departement der Universität. Wir sind an 6 Standorten im Herzen von Basel vertreten. Werden Sie Teil unserer Zukunft!

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per 1.4.2026 (oder nach Vereinbarung) eine motivierte studentische Hilfskraft, die uns im administrativen HR-Bereich unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung interner Personaldatenbanken (Filemaker)
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (Dokumentenerstellung, Ablage, Korrespondenz)
• Allgemeine Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Studierende/r an der Universität Basel
• Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Tätigkeit im HR-Umfeld
• Die Arbeits- und Lohnbedingungen richten sich nach dem Personal- und Gehaltsreglement der Universität Basel
• Möglichkeit, wertvolle Einblicke in HR-Prozesse zu gewinnen und praxisrelevante Erfahrung zu sammeln

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) über das Online Bewerbungsportal (siehe Button).

Allfällige Fragen richten Sie bitte an die HR-Mitarbeiterin Ramona Felix ([e-mail]).