Strategic Contract & Legal Ops Lead

Swiss Casinos; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitsmodelle

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Swiss Casinos sucht eine Contract & Legal Operations Specialist 80-100% zur Weiterentwicklung des gruppenweiten Vertragsmanagements und zur Implementierung eines KI-gestützten Prüftools. Sie arbeiten eng mit Geschäftsbereichen, führen Vertragsverhandlungen und überwachen Fristen sowie Verpflichtungen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise ein Wirtschaftsrechtsstudium mit; Erfahrung im Vertragsmanagement, Verhandlungsgeschick und der sicheren Nutzung von Microsoft 365

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Studium in Wirtschaftsrecht o.Ä. abgeschlossen oder in Vorbereitung.
• Praxiserfahrung im Vertragsmanagement, in Vertragsprüfung oder Begleitung von Verhandlungen.
• Strukturiertes, präzises Arbeiten; analytisches Denken; Kenntnisse zu rechtlichen, finanziellen/regulatorischen Risiken.
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.
• Guter Umgang mit Microsoft 365; sichere Arbeit in digitalen Arbeitswelten.
• Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen; Vorteil bei Legal Tech oder KI-gestützten Tools.

Aufgaben

• Verträge erstellen, prüfen, überarbeiten sowie Vorlagen und Standardklauseln pflegen.
• Vertragsänderungen, Gegenangebote und Risiken analysieren; Entscheidungsgrundlagen für Leitung erstellen.
• Verhandlungen vorbereiten, koordinieren und durchführen; Nachverfolgung sicherstellen.
• Vertragsstandards, Prüfkriterien und Playbooks weiterentwickeln; Vertragswissen zentral verwalten.
• KI-gestützte Vertragsprüfung einführen, betreiben und weiterentwickeln; Nutzer unterstützen.
• Fachbereiche bei vertragsrechtlichen, regulatorischen und Governance-Fragen beraten.
• Verträge im Vertragsmanagementsystem M-Files erfassen, zentralen Bestand pflegen, Laufzeiten etc. überwachen.
• Mandatsanfragen vorbereiten und externe Rechtsberater koordinieren (Kostenkontrolle).
• Datenschutz-Themen gruppeweit unterstützen; Dokumentation aktuell halten; Mitarbeitende sensibilisieren.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Analytische Denkweise

Kommunikations- und Verhandlungsgesch

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Wirtschaftsrecht-Studium FH/Uni

Tools

Microsoft 365

Vertrags-/Dokumentenmanagementsysteme

Legal Tech / KI-gestützte Prüfungstools

Jobbeschreibung

Swiss Casinos sucht eine Contract & Legal Operations Specialist 80-100% zur Weiterentwicklung des gruppenweiten Vertragsmanagements und zur Implementierung eines KI-gestützten Prüftools. Sie arbeiten eng mit Geschäftsbereichen, führen Vertragsverhandlungen und überwachen Fristen sowie Verpflichtungen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise ein Wirtschaftsrechtsstudium mit; Erfahrung im Vertragsmanagement, Verhandlungsgeschick und der sicheren Nutzung von Microsoft 365