Stellvertreter/Stellvertreterin Leitung Bettendisposition (a)

Barmelweid; Erlinsbach (SO); On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Die Barmelweid sucht eine/n Leiter/in der Bettendisposition zur Führung des Teams und zur Gewährleistung einer reibungslosen Bettenbelegung. Sie koordinieren Anfragen von Zuweisern, Patientinnen und Patienten und planen deren stationäre Aufnahme.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder medizinische/pflegerische Qualifikation, sind organisiert, teamorientiert und belastbar, auch in hektischen Zeiten. SAP IS-H und MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder medizinische/pflegerische/therapeutische Ausbildung; Dispositionserfahrung von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Offene, teamorientierte Persönlichkeit mit Sozialkompetenz und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Lösungsorientierung auch in hektischen Zeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP IS-H ideal.

Responsibilities

• Die Bettendisposition arbeitet eng mit der Leitung zusammen und übernimmt Führungsaufgaben in Abwesenheit.
• Verantwortlich für eine optimale Bettenbelegung.
• Entgegennahme telefonischer und schriftlicher Anfragen von Zuweisern, Patientinnen und Patienten.
• Fallaufnahmen der stationären Zuweisungen koordinieren.
• Patienteneintritte mit Bettendisposition planen in Psychosomatik, Pneumologie, Kardiologie, Geriatrie und Innere Medizin.
• Kosten Gutsprachen einholen und überwachen.
• Datenerfassung im Klinik- und Administrativsystem sicherstellen.
• Administrative Falldokumentationen erstellen und Informationsfluss koordinieren.
• Interne Koordination und interdisziplinäre Zusammenarbeit pflegen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Soziale Kompetenz

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im medizinischen Bereich

Tools

SAP IS-H

MS Office

Job description

So ticken wir:

Die Bettendisposition ist die Drehscheibe und erste Ansprechstelle für unsere Zuweiser, welche die Patientinnen und Patienten bei uns anmelden. Dich erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und sehr interessante Tätigkeit in einer modernen und zukunftsgerichteten Klinik im Grünen. Die Zusammenarbeit innerhalb der verschiedenen Berufsgruppen findet in einem familiären Umfeld statt.

Das bewegst du bei uns:

• du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Leitung Bettendisposition zusammen und übernimmst bei deren Abwesenheit stellvertretend die Führungsaufgaben
• du bist mitverantwortlich für eine optimale Bettenbelegung
• du nimmst die telefonischen und schriftlichen Anfragen von Zuweisern, Patientinnen und Patienten entgegen
• du bist für die Fallaufnahmen der stationären Zuweisungen zuständig und koordinierst diese
• du planst die Patienteneintritte mit der dazugehörigen Bettendisposition in den Bereichen Psychosomatik, Pneumologie, Kardiologie, Geriatrie und Innere Medizin
• du holst Kostengutsprachen ein und überwachst diese
• du bist für die Datenerfassung im Klinik- sowie Administrativsystem zuständig
• du bist verantwortlich für die administrativen Falldokumentationen und übernimmst die Koordination des Informationsflusses zwischen internen und externen Stellen
• du pflegst die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Gruppen

Du begeisterst uns:

• mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und/oder Ausbildung im medizinischen / pflegerischen / therapeutischen Bereich. Erfahrung im Bereich Disposition von Vorteil
• mit deiner ausgeprägten Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• als offene und teamorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Sozialkompetenz und deiner Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
• weil du auch in hektischen Zeiten belastbar, flexibel sowie lösungsorientiert bist
• mit deinen soliden MS-Office- und im Idealfall SAP IS-H-Kenntnissen

Über uns:

Die Barmelweid bietet ihren über 750 Mitarbeitenden ein attraktives, interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre. Dazu gehören auch fortschrittliche Anstellungsbedingungen, vorteilhafte Sozialleistungen, ein vielseitiges Freizeitangebot und eine hauseigene Kindertagesstätte.

Hast du weitere Fragen zur Stelle, Monica Leu, Leiterin Bettendisoposition , Tel. [phone], gibt dir gerne Auskunft.