Stationssekretär/in 80% – Administrative Unterstützung

Schulthess Klinik; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

40 Stundenwoche

Attraktive Sozialleistungen und viele

Bezahlte oder kompensierbare Umkleide

15 Minuten bezahlte Pause pro Tag

ZVV-BonusPass / ZVV-BonusPass Flex

Keine Wochenendeinsätze

Job summary

Die Schulthess Klinik in Zürich sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die das Pflegeteam durch eigenständige Organisation entlastet. Zu den Aufgaben gehören die Material- und Gerätebewirtschaftung, Bestellkoordination und der freundliche Empfang von Patientinnen und Patienten.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert, verfügen über eine kaufmännische oder gesundheitsbezogene Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Eine aufgeschlossene, engagierte und belastbare Persönlichkeit.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse, mündlich wie schriftlich.

Responsibilities

• Entlastung des Pflegeteams und der Abteilungsleitung durch eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben.
• Sicherstellung der Bewirtschaftung der Stationsmaterialien, Geräte und des Mobiliars sowie Koordination von Bestellungen und Räumlichkeiten.
• Kompetente Betreuung des Stationstelefons inklusive selbstständiger Bearbeitung und gezielter Weiterleitung von Anliegen.
• Freundlicher und wertschätzender Empfang von Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie externen Kontaktpersonen.
• Pflege einer offenen, direkten und lösungsorientierten Kommunikation sowie Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit im Team.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Job description

Die Schulthess Klinik in Zürich sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die das Pflegeteam durch eigenständige Organisation entlastet. Zu den Aufgaben gehören die Material- und Gerätebewirtschaftung, Bestellkoordination und der freundliche Empfang von Patientinnen und Patienten.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert, verfügen über eine kaufmännische oder gesundheitsbezogene Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse.