Stage 6 mois - Documentary Credits & Guarantees Officer H/F

Indosuez Wealth Management; Genf; Hybride; CHF 11 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

CA Indosuez (Switzerland) SA recherche un stagiaire pour soutenir les opérations Financing and Trade Operations (FTO) et l’équipe BSG. Vous traiterez les messages SWIFT, gérerez les documents et assurerez l’archivage, tout en participant à l’optimisation des processus et à l’analyse des données.

Le stage implique la revue des processus, la mise en place éventuelle d’outils et le travail dans un cadre bancaire sécurisé, avec une maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Bac +5/M2 ou plus en finance ou équivalent.
• Intérêt pour le domaine bancaire et analyse de données.
• Maîtrise des outils d’analyse et de visualisation Data.
• Rigueur, discrétion et confidentialité exigées.

Responsabilités

• Traiter les messages SWIFT et les attribuer aux équipes.
• Scanner et enregistrer les documents dans les dossiers dédiés.
• Suivre les messages via carnet d’ordre et archivage des dossiers.
• Gérer les envois DHL et vérifier les factures.
• Suivre les alertes lors des contrôles du département sur les bateaux.
• Demander la création de nouvelles racines techniques bancaires.
• Apporter le soutien à l’équipe BSG sur les plateformes du groupe.
• Participer à des travaux transverses et proposer des outils d’analyse.

Connaissances

Appétence domaine bancaire

Maîtrise outils d’analyse et visual

Rigueur et précision

Structuration et organisation

Discrétion et confidentialité

Esprit d’analyse et synthèse

Autonomie et proactivité

Maîtrise du français et anglais

Formation

Bac +5 / M2 et plus

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement

Le «Documentary Credits & Guarantees Officer (Poste Stagiaire) » intervient en support des équipes Financing and Trade Operations (FTO) – y compris de l’équipe Business Support Group – BSG en charge des opérations délocalisées sur des plateformes du Groupe, pour faciliter et optimiser le traitement des opérations du département (notamment la gestion des messages SWIFT, des documents reçus au sein du département, le suivi des alertes dans le cadre des contrôles effectués par le département sur les bateaux).

Il participe également à la revue des processus opérationnels du département afin d’identifier des axes d’optimisation ou de simplification.

Le/la stagiaire sera dédié(e) aux principales missions suivantes afin d’optimiser le traitement des opérations du département:

• Assure le traitement des messages SWIFT reçus et l’attribution de ces messages aux équipes concernées dans Ti+;
• Assure le traitement des documents reçus via les différents types de courriers, comprenant le scannage et l’enregistrement des documents dans des dossiers à la disposition des collaborateurs des Teams ;
• Assure le suivi des messages reçus via un carnet d’ordre dans S2i;
• Assure la gestion de l’archivage des dossiers du département;
• Assure l’envoi des plis par DHL en fin de journée, contrôle les factures DHLet gère les contacts avec les sociétés de courriers spéciaux ;
• Assure le suivi des alertes dans le cadre des contrôles effectués par le département sur les bateaux ;
• Assure la demande de création de nouvelles racines techniques bancaires dans le cadre des opérations documentaires.
• Apporte son support à l’équipe BSG pour les opérations traitées sur des plateformes du groupe.

Le/la stagiaire participera aux travaux transverses du département (compte-rendu de réunion, pilotage), à la revue des processus du département afin d’identifier des axes d’optimisation ou de simplification et mettra en place d’éventuels outils d’analyse et de visualisation de la donnée (statistiques, suivi d’activités, etc.).

Niveau d'études minimum

Bac + 5 / M2 et plus

Formation / Spécialisation

Bac +5, Hautes études commerciales ou équivalent

Compétences recherchées

• Appétence pour le domaine bancaire
• Maitrise des outils d’analyse et de visualisation Data

Compétences :

• Rigueur, précision et réactivité : Indispensable pour exécuter des tâches sensibles ainsi que les tâches traitées par le BSGdans le respect des délais et de la gestion des priorités. Garantir une parfaitegestion des données opérationnelles.
• Aptitude à la structuration et à l'organisation : Essentielle dans la gestion des tâches quotidiennes et pour modéliser, clarifier et documenter efficacement des processus opérationnels.
• Discrétion et respect de la confidentialité : Primordial pour manipuler au quotidien des informations bancaires et financières confidentielles.
• Esprit d'analyse et de synthèse : Nécessaire pour comprendre rapidement le fonctionnement du département et traduire les besoins opérationnels dans des RACI.
• Autonomie et proactivité : Un atout majeur pour prendre des initiatives adaptées et faire avancer la mise en place des nouveaux processus en toute confiance.

Maîtrise du français et de l'anglais

Entité

À propos de CA Indosuez (Switzerland) SA

À propos de CA Indosuez (Switzerland) SA CA Indosuez (Switzerland) SA est l'un des établissements de référence de la place financière suisse, figurant parmi les cinq premières banques étrangères du pays. Outre ses activités de Gestion de Fortune en Suisse, au Moyen Orient et en Asie, la banque est également active dans les domaines des Marchés de Capitaux, du Financement Transactionnel de Matières Premières et de la Banque Commerciale. Présente en Suisse depuis 1876, elle compte aujourd'hui environ 1000 spécialistes répartis dans les fonctions commerciales, de produits et de services, ainsi que de support et de contrôle. Ses équipes conjuguent ainsi leurs connaissances de l'environnement local avec les nombreuses expertises et possibilités d'action du réseau mondial d'Indosuez Wealth Management, de la Banque de Financement et d'Investissement (Crédit Agricole CIB) et du Groupe Crédit Agricole. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.