Stabsleiter-Stellvertreter: Gesundheitsschutz & Beschaffung

Admin; Bern; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatz Schweiz

Vielfalt und Chancengleichheit

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Bundesamt für Gesundheit (BAG) in Bern sucht eine leitende Verwaltungsposition, die die Stabsleitung in fachlichen, personellen, organisatorischen und strategischen Belangen vertritt und gemeinsam mit der Leitung Planungs- und Steuerungsaufgaben sowie das Finanzcontrolling wahrnimmt.

Sie koordinieren parlamentarische Geschäfte, sichern Beschaffungs- und Vertragsmanagement und unterstützen das Leitungsteam bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben.

Qualifications

• Abschluss einer Fachhochschule oder Höheren Fachschule, vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Fachrichtung.
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische und vernetzte Denk- und Handlungsweise.
• Interesse an politischen Prozessen; Erfahrung mit parlamentarischen Geschäften von Vorteil.
• Hohe Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil; aktive Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen und passiv in der dritten Sprache von Vorteil.

Responsibilities

• Die Stabsleitung in fachlichen, personellen, organisatorischen und strategischen Belangen vertreten.
• Gemeinsam mit der Leitung Stab Planungs- und Steuerungsaufgaben des Direktionsbereichs wahrnehmen und das Finanzcontrolling führen.
• Parlamentarische Geschäfte koordinieren, deren Inhalte, Termine und Bearbeitungsstand überblicken und die Direktionsbereichsleitung laufend informieren.
• Beschaffungs- und Vertragsmanagement sicherstellen, Beschaffungen und Subventionen wirtschaftlich und rechtskonform abwickeln sowie Vertragsverantwortliche in beschaffungsrechtlichen Fragen beraten.
• Das Leitungsteam bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben unterstützen und entlasten; bei bereichsübergreifenden Aufgaben des Stabs mitwirken.

Skills

Betriebswirtschaft

Analytisches Denken

Vernetztes Denken

Kooperation

MS Office (Excel)

SAP

Amtssprachenkenntnisse

Education

Fachhochschule oder höhere Fachschule

Tools

Excel

SAP

Job description

Bundesamt für Gesundheit (BAG) in Bern sucht eine leitende Verwaltungsposition, die die Stabsleitung in fachlichen, personellen, organisatorischen und strategischen Belangen vertritt und gemeinsam mit der Leitung Planungs- und Steuerungsaufgaben sowie das Finanzcontrolling wahrnimmt.

Sie koordinieren parlamentarische Geschäfte, sichern Beschaffungs- und Vertragsmanagement und unterstützen das Leitungsteam bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben.