Springer*in Sachbearbeitung Intake, 60-80 %

Stadt Zürich; Zürich; Hybrid; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Stadt Zürich sucht eine/-n Springer*in Sachbearbeitung Intake in Teilzeit (60–80%). Die Stelle ist dauerhaft im Sozialzentrum Wipkingerplatz im Stadtkreis 10 vorgesehen.

Hauptaufgaben umfassen die Entlastung der Sachbearbeitenden in den fünf Intakes, Ansprechperson für Klient*innen und Vorbereitung von Unterlagen für Leistungsentscheide. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich der wirtschaftlichen Sozialhilfe oder des

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Voraussetzung für die Stelle.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich der Wirtschaftlichen Sozialhilfe bzw. Kindes- oder Erwachsenenschutz ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und sicherer Umgang im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Zeitlich begrenzte Einsätze als Stellvertretung oder zur Entlastung der Sachbearbeitenden in den 5 Intakes der Stadt Zürich.
• Erster Ansprechpartner für Klient*innen, Anliegen entgegennehmen und weiterleiten.
• Allgemeine und fachliche Auskünfte erteilen - verständlich und situationsgerecht.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Kommunikation

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Springer*in Sachbearbeitung Intake, 60–80 %

Dauerstelle

Soziale Dienste

Das Sozialzentrum Wipkingerplatz liegt im lebendigen und vielfältigen Zürcher Stadtkreis 10. Die unterschiedlichen Lebenssituationen und Lebensgeschichten der Menschen, die hier leben, machen die Arbeit abwechslungsreich, anspruchsvoll und sinnstiftend.

Sie erwartet ein engagiertes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Professionalität und Dienstleistungsorientierung einen hohen Stellenwert haben. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen kompetent und verlässlich unterstützt werden und die Dienstleistungen des Sozialzentrums professionell erbracht werden.

Für die 5 Intakes der Stadt Zürich suchen wir per 01. November 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie leisten zeitlich begrenzte Einsätze als Stellvertretung oder zur allgemeinen Entlastung der Sachbearbeitenden in den 5 Intakes der Stadt Zürich - und sorgen damit dafür, dass der Betrieb auch in Engpasssituationen reibungslos weiterläuft.
• Sie sind erste Ansprechperson für Klient*innen: Sie nehmen ihre Anliegen entgegen, bearbeiten diese selbständig oder leiten sie gezielt an die zuständigen Fachpersonen weiter.
• Sie erteilen allgemeine und fachliche Auskünfte - verständlich, verbindlich und situationsgerecht - und stellen sicher, dass Klient*innen die Informationen erhalten, die sie brauchen.
• Sie tragen Unterlagen für Leistungsentscheide und Kostengutsprachen zusammen, prüfen diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit vor und schaffen damit die Grundlage für fundierte Entscheide.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - dies ist Voraussetzung für die Stelle.
• Sie bringen Berufserfahrung im administrativen Bereich der Wirtschaftlichen Sozialhilfe und/oder des Kindes- oder Erwachsenenschutzes mit und kennen die fachlichen Anforderungen dieser Bereiche aus der Praxis.
• Sie haben gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und können diese im Arbeitsalltag sicher anwenden.
• Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität, Selbständigkeit und Belastbarkeit aus - Qualitäten, die in einem abwechslungsreichen Stellvertretungseinsatz täglich gefragt sind.
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, erfassen neue Situationen schnell und finden sich auch in wechselnden Umfeldern rasch zurecht.
• Sie übernehmen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit hoher Fachlichkeit - kein Tag gleicht dem anderen.
• Sie profitieren von der Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeit flexibel im Homeoffice zu erledigen.
• Gegenseitiger Austausch und die gezielte Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden haben bei uns einen hohen Stellenwert - wir investieren in Menschen, nicht nur in Stellen.
• Bei uns pflegen wir eine Kultur der offenen und transparenten Kommunikation, in der Meinungen gehört und Entscheide nachvollziehbar sind.
• Mehr zu den Benefits und Anstellungsbedingungen in der Box "Arbeiten bei der Stadt" zuunterst auf dieser Webseite.

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Interessiert?

Luigi Di Salvatore, LeiterTeam Administration, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter [phone] . Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Mélisande Brechbühl, Senior Recruiterin, unter [phone] .