Spezialist/in HR-Administration und Berufsbildung (m/w/d) 80 - 90 %

Innosuisse; Bern; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Innosuisse sucht eine engagierte HR-Assistentin / einen engagierten HR-Assistenten für die Personaladministration und -betreuung. Die Position ist bis zum 31.07.2027 befristet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für vielfältige Aufgaben, darunter die Wartung der Personalstammdaten und die Betreuung der Berufsbildung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das wissenschaftsbasierte Innovation in der Schweiz fördert.

Leistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Exzellente Sozialleistungen

Dynamisches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung mit Abacus erforderlich.
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Effiziente Personaladministration inkl. Stammdatenpflege.
• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Reisemanagement.
• Betreuung der Berufsbildung für 1-2 Lernende.

Kenntnisse

Organisation

Teamarbeit

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation

Technisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännischer Berufsabschluss

Weiterbildung als HR Assistent/in

Berufsbildnerkurs

Tools

Abacus

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Innosuisse, fördert wissenschaftsbasierte Innovationen für die Schweiz von morgen und hilft Start-ups und KMUs, die Chancen der Zukunft zu nutzen und international wettbewerbsfähig zu sein.

In dieser Position arbeitest du innerhalb des HR Teams von Innosuisse tatkräftig in der Personaladministration und -betreuung mit und verantwortest die Berufsbildung. Die Stelle ist bis 31.07.2027 befristet mit Option zur Verlängerung.

Deine Aufgaben:

• Effiziente Personaladministration inkl. Stammdatenpflege und Unterstützung des Teams in der Personalbetreuung
• Verantwortung und Ansprechperson für die Zeitwirtschaft, die Spesenverarbeitung und das Reisemanagement
• Verantwortung der Berufsbildung für 1-2 Lernenden
• Eigenständige und zeitnahe Bearbeitung und Beantwortung der HR-Mailboxen, Organisation von internen Einführungsveranstaltungen und Mitarbeiterevents sowie Erarbeitung von Mitarbeiterkommunikationen und Pflege des Intranets
• Verantwortung für die Büroorganisation
• Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und der Einführung neuer Abacus Programme

Unsere Anforderungen:

Du bringst einen Kaufmännischen Berufsabschluss und die Weiterbildung als HR Assistentin / HR Assistenten sowie mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Der abgeschlossene Berufsbildnerkurs mit entsprechender Erfahrung gehört auch zu deinem Portfolio. Du bist oder warst in der operativen HR-Arbeit tätig,hast Interesse an administrativen Prozessen und Freude am Organisieren. Gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung mittels Abacus und versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen ergänzen dein Profil. In deiner bisherigen Laufbahn hast du bereits mehrere Events organisiert und du kannst eine breite Mitarbeiterkommunikation nachweisen.

Für die erfolgreiche Ausübung dieser Aufgaben bringst du eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit. Du bist dienstleistungsorientiert, belastbar und zuverlässig. Zudem arbeitest du gerne im Team, kommunizierst mühelos mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und besitzt ein gutes technisches Verständnis. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch oder Französisch (Niveau C1-C2) und beherrschst die jeweils andere Sprache sowie Englisch auf hohem Niveau.

Innosuisse bietet dir:

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du zur Förderung von wissenschaftsbasierter Innovation in der Schweiz im Interesse von Wirtschaft und Gesellschaft beiträgst.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Puls des Schweizer Innovationsgeschehens, in der du dein Wissen und deine Erfahrung einbringen und mithelfen kannst, dass hochinnovative Produkte und Dienstleistungen erfolgreich gefördert werden können.
• Flexibilität sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen.
• Ein motiviertes, engagiertes und professionelles Team, das dich erwartet.

Willst du mit Schweizer Innovationen die Welt bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte nutze dazu ausschliesslich unser offizielles Stellenportal. Für ergänzende Auskünfte steht dir Gaby Salzmann, Verantwortliche HR Operations, (Tel. [phone] oder Mail E-Mail schreiben), gerne zur Verfügung.

Innosuisse achtet auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Aufgrund der Teamkonstellation sind Bewerbungen von Personen mit französischer oder italienischer Muttersprache besonders willkommen. Chancengleichheit geniesst höchste Priorität und wir verpflichten uns, die berufliche Integration von Personen mit Behinderungen zu fördern.

Gabriela Salzmann