Spezialist:in Bankratssekretariat (80% - 100%)

Basellandschaftliche Kantonalbank; Liestal; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Basellandschaftliche Kantonalbank sucht eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des Bankratssekretariats. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, protokollieren Beschlüsse, koordinieren Termine und unterstützen bei Corporate-Governance-Belangen.

Sie arbeiten eng mit dem Bankrat, Ausschüssen und externen Gremien zusammen, übernehmen Stellvertretungen und tragen wesentlich zur Berichterstattung über Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichte bei.

Qualifications

• Abschluss auf Tertiärstufe mit relevanter Fachrichtung und mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Gremienarbeit.
• Kenntnisse rund um Geschäftsleitungen, Verwaltungsräte oder strategische Führungsgremien; idealerweise Finanzbranche.
• Verständnis von Corporate Governance, schnelle Auffassung komplexer Zusammenhänge; adressatengerechte Aufbereitung.
• Strukturiertes, selbständiges und vorausschauendes Arbeiten; Prioritäten setzen; hohes Qualitätsbewusstsein.
• Stilsicheres Deutsch, redaktionelle Fähigkeiten; digitale Affinität; gute Anwenderkenntnisse von Arbeits- und Kollaborationstools.
• Souveränes Auftreten; integrität; Freude an Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern auf Geschäftsleitungs-/VR-Ebene.

Responsibilities

• Verantwortest Vor- und Nachbereitung der Bankrat-Sitzungen und Ausschüsse.
• Protokollführung, Terminkoordination, Pendenzen und Beschlüsse; Begleitung von Entscheidungsprozessen.
• Unterstützung bei Corporate-Governance-Fragen und Einhaltung kantonaler/übergeordneter Vorgaben.
• Vorbereitung von Gesprächen mit Kanton/politischen Gremien; Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Governance.
• Mitwirkung bei Erstellung des Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichts.
• Stellvertretung der Bankratssekretariatsleitung bei Abwesenheit.

Skills

Deutsch (stilsicher)

Redaktionelle Fähigkeiten

Digitale Affinität

Tools-Kenntnisse/Kollaborationstools

Gremienorganisation

Education

Abschluss auf Tertiärstufe in Rechtswissenschaften

Abschluss auf Tertiärstufe in Politikwissenschaften

Abschluss auf Tertiärstufe in Betriebswirtschaft

Tools

Kollaborationstools

Job description

Der Bankrat der BLKB gestaltet die strategische Ausrichtung der Bank und nimmt eine zentrale Rolle in deren Führung und Aufsicht ein. Im Bankratssekretariat begleitest du vielfältige Themen rund um die Gremienarbeit, Corporate Governance sowie den Austausch mit politischen Gremien. Für diese anspruchsvolle Schnittstellenfunktion suchen wir dich als engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

Dein Aufgabenbereich

Du...

• verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Bankrats und seiner Ausschüsse – darunter das Strategy & Executive Committee, das Nomination & Compensation Committee und das Audit & Risk Committee
• führst dabei insbesondere das Protokoll, koordinierst Termine, Pendenzen und Beschlüsse, begleitest Entscheidungsprozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Gremienarbeit
• unterstützt bei Corporate-Governance-Fragen und trägst zur Einhaltung relevanter kantonaler und übergeordneter rechtlicher Vorgaben auf Ebene Bankrat bei
• bereitest Gespräche mit dem Kanton und politischen Gremien vor, koordinierst deren Durchführung und bringst dich in Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Corporate Governance ein
• wirkst bei der Erstellung des Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichts mit
• übernimmst bei Abwesenheit der Leitung des Bankratssekretariats deren Stellvertretung

Dein Profil

Du...

• hast einen Abschluss auf Tertiärstufe, vorzugsweise in Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Planung anspruchsvoller Gremienarbeit
• kennst die Abläufe rund um Geschäftsleitungen, Verwaltungsräte oder strategische Führungsgremien und hast idealerweise Erfahrung in der Finanzbranche
• verfügst über ein gutes Verständnis für Corporate Governance, erfasst komplexe Zusammenhänge schnell und bereitest anspruchsvolle Themen präzise und adressatengerecht auf
• arbeitest strukturiert, selbständig und vorausschauend, setzt die richtigen Prioritäten und überzeugst durch hohes Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Termintreue
• hast ein stilsicheres Deutsch sowie ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten und verfügst über digitale Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse gängiger Arbeits- und Kollaborationstools
• trittst souverän auf, handelst verantwortungsbewusst und integer und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen auf Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsebene

• Flexibel: Wir bekennen uns zu flexiblen Arbeitszeitmodellen. Wir sind offen für Home Office und Remote Work, dein Arbeitspensum lässt sich anpassen und wir sorgen für dein erfolgreiches Comeback nach einer Auszeit oder der Babypause.
• Digital: Beim Megatrend Digitalisierung geben wir mächtig Gas. Wir treiben die Automatisierung unseres Geschäftsmodells voran, investieren in Technologien und passen unsere Organisation in Richtung agiler Arbeitsformen an.
• Ideenfreudig: Bei uns findest du ein innovationsfreudiges Klima vor und deine Ideen sind gefragt. Wir sind gross genug, um auch komplexe Themen anzupacken und gleichzeitig klein genug, damit du individuell viel bewegen und Wirkung erzielen kannst.
• Vorwärtsgerichtet: Wohl keine andere Bank bietet so viele Weiterbildungsmöglichkeiten wie wir. Das bestätigen unsere Mitarbeitenden mit sackstarken Punkten im Kriterium Weiterbildung auf kununu.
• Locker: Unsere Kleidervorschriften sind ziemlich locker. Genauso wie der Umgang untereinander mit der herrlich unkomplizierten "du"-Kultur.

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So arbeiten wir bei der BLKB

Bei der BLKB kommunizieren wir mit unseren Mitarbeitenden auf Augenhöhe und leben eine Du-Kultur. Genau gleich kommunizieren wir mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern. Eine Karriere bei der BLKB bedeutet in einem Team von innovativen, freundschaftlichen und integren Spezialistinnen und Spezialisten zu arbeiten, für die Erfolg Programm ist. Gefällt dir diese unkomplizierte Art? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir wollen es dir übrigens so einfach wie möglich machen und verlangen deshalb kein Motivationsschreiben. Stattdessen beantwortest du im Verlauf des Bewerbungsprozesses 2 - 3 Fragen zu dir und deiner Motivation.