Spécialiste de la réquisition

Armée suisse - Base logistique de l'armée BLA; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

La Base logistique de l’armée (BLA) recherche un(e) responsable expérimenté.e pour diriger la gestion des contrats et les mesures de réquisition, tout en assurant la coordination entre partenaires internes et externes et le pilotage des systèmes d’information.

Ce poste exige une formation supérieure et plusieurs années d’expérience en logistique ou administration publique, avec des compétences avérées en négociation, analyse et prise de décision structurée.

Qualifikationen

• Plusieurs années d’expérience en conduite ou gestion de projet dans des organisations complexes.
• Expérience dans la logistique, les acquisitions ou l’administration publique.
• Connaissances des processus logistiques, acquisitions et réquisitions, y compris contrats, analyses de marché et pilotage financier.
• Affinité pour les systèmes numériques et les applications interconnectées (logistique, administration, planification).
• Compétences en négociation, analyse et direction, aptitudes sociales, résistance au stress et prise de décisions en réseau.
• Bonnes connaissances actives d’au moins une deuxième langue officielle et connaissance passive d’une troisième langue officielle.

Aufgaben

• Mettre en place et développer la gestion des contrats et coordonner les mesures de réquisition.
• Assurer la mise à disposition de prestations, de matériel et d’infrastructures pour les engagements militaires, dans les délais et la qualité requise.
• Conseiller et soutenir la direction du service réquisition; coordonner avec les partenaires internes et externes.
• Gérer et surveiller le portefeuille des réquisitions; analyser les divergences et participer à l’accueil et à la réception des prestations.
• Entretenir et développer les systèmes d’information, établir des rapports et participer à des groupes de travail interdisciplinaires.

Kenntnisse

Gestion de projet

Leadership

Négociation

Analyse

Compétences sociales

Résistance au stress

Prise de décision

Ausbildung

Diplôme ES/HES/Université en économie d’entreprise ou management public ou logistique

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Participer à la mise en place et au développement continu de la gestion des contrats au sein du service spécialisé des réquisitions, ainsi qu'à la planification, au déclenchement, à la coordination et au contrôle des mesures de réquisition dans le domaine de responsabilité attribué, tout en garantissant une mise en œuvre conforme aux décisions et aux contrats
• Assurer la mise à disposition de prestations, de matériel et d'infrastructures destinés à des engagements militaires, conformément aux besoins, dans les délais et en respectant la qualité requise
• Prodiguer des conseils techniques, soutenir la direction du service spécialisé dans la réquisition, assumer un rôle d'interface et se charger de la coordination avec les partenaires internes et externes
• Gérer et surveiller le portefeuille des réquisitions, ce qui inclut l'analyse et le traitement des divergences ainsi que la participation à la prise en charge et à la réception de prestations
• Entretenir et développer les systèmes d'information pertinents, établir des rapports et des bases décisionnelles, élaborer des concepts spécialisés, gérer des projets, représenter la Base logistique de l'armée dans des comités techniques et des groupes de travail interdisciplinaires

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d'une haute école (ES, HES ou université) en économie d'entreprise, en management public, en logistique ou dans un domaine similaire, avec dans l'idéal une formation en leadership ou en administration publique
• Plusieurs années d'expérience dans la conduite ou la gestion de projet au sein d'organisations complexes, interdisciplinaires ou liées à la sécurité, dans l'idéal en lien avec la logistique, les acquisitions ou l'administration publique
• Très bonnes connaissances relatives aux processus liés à la logistique, aux acquisitions et aux réquisitions, y compris en ce qui concerne les contrats, les analyses de marché et le pilotage financier (budget, controlling et gestion des crédits)
• Affinité marquée pour les processus et les systèmes numériques, notamment les applications interconnectées (logistique, administration ou planification)
• Compétences affirmées en négociation, en analyse et en direction, excellentes aptitudes sociales, résistance au stress et capacité à prendre des décisions structurées en réseau
• Très bonnes connaissancesactive d'au moins une deuxième langue officielle et connaissance passive d'une troisième langue officielle

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

La Base logistique de l'armée (BLA) est là pour la troupe. Avec ses quelque 3500 collaborateurs/trices et 12000 militaires de milice, elle fournit toutes les prestations logistiques pour l'Armée suisse et gère son matériel, ses systèmes et ses infrastructures. La BLA propose un large éventail de postes de travail dans toute la Suisse. Que vous préfériez travailler dans un atelier, dans un bureau ou en plein air, vous trouverez certainement chez nous le poste qui vous convient.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.