Specialista Requisizione

Admin; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Admin cerca un professionista per supportare la Base logistica dell'Esercito svizzero nella gestione contrattuale e nel coordinamento delle attività di requisition. Il ruolo richiede una laurea pertinente, esperienza in progetti complessi e competenze nelle aree logistica e contrattualistica.

Si lavora nel contesto della BLEs con responsabilità di interfaccia e coordinamento con partner interni ed esterni, contribuendo all’ottimizzazione dei processi e allo sviluppo di sistemi informativi.

Qualifikationen

• Laurea in economia aziendale o titolo equivalente.
• Esperienza pluriennale in gestione di progetti complessi.
• Conoscenze di contrattualistica, analisi di mercato e gestione finanziaria.

Aufgaben

• Collaborare alla gestione contrattuale dell’ufficio Requisition e al coordinamento delle misure di requisizione.
• Garantire disponibilità di prestazioni, materiali e infrastrutture per impieghi militari entro i termini.
• Fornire consulenza e supporto alla direzione del servizio Requisition e interfaccia con partner interni/esterni.
• Gestire il portafoglio di requisizione, analizzare incongruenze e supportare assunzione/assegnazione di prestazioni.
• Sviluppare sistemi informativi, redigere rapporti e partecipare a progetti, rappresentando BLEs in gruppi di lavoro.

Kenntnisse

Leadership

Negoziazione

Analisi

Ausbildung

Laurea in economia aziendale/public management/logistica

Tools

Sistemi ERP

Jobbeschreibung

Il contributo che può dare

• Collaborare alla creazione e all'ulteriore sviluppo della gestione contrattuale dell'ufficio specializzato Requisition, nonché alla pianificazione, all'avvio, al coordinamento e al controllo delle misure di requisizione nell'ambito di responsabilità assegnato, garantendo al contempo un'attuazione conforme alle disposizioni e ai contratti
• Garantire l'approntamento di prestazioni, materiali e infrastrutture per impieghi militari entro i termini stabiliti e conformemente alle esigenze e alla qualità
• Fornire consulenza specialistica e supporto alla direzione del servizio specializzato Requisizione nonché assumere funzioni di interfaccia e coordinamento nei confronti dei partner interni ed esterni
• Gestire e sorvegliare il portafoglio di requisizione, analizzare ed elaborare le incongruenze e collaborare all'assunzione e all'assegnazione di prestazioni
• Gestire e sviluppare ulteriormente i sistemi d'informazione rilevanti, redigere rapporti e basi decisionali, elaborare concetti tecnici, assumere la direzione di progetti e rappresentare la BLEs in comitati di esperti e gruppi di lavoro interdisciplinari

Che cosa La contraddistingue

• Diploma universitario (SSS, SUP, università) in economia aziendale, public management, logistica o in un ambito analogo; leadership e public administration costituiscono un vantaggio
• Esperienza pluriennale nella gestione di progetti maturata in organizzazioni complesse, rilevanti per la sicurezza o interdisciplinari, idealmente legata alla logistica, agli acquisti o all'amministrazione pubblica
• Ottime conoscenze dei processi logistici, d'acquisto o di requisizione, nonché della contrattualistica, delle analisi di mercato e della gestione finanziaria (preventivazione, controlling, gestione dei crediti)
• Spiccata familiarità con i sistemi e i processi digitali, soprattutto per applicazioni interdisciplinari logistiche, amministrative o rilevanti per la pianificazione
• Spiccate competenze di condotta, analisi e negoziazione, elevata competenza sociale, resistenza psicofisica e facoltà di prendere decisioni in modo strutturato e interdisciplinare
• Ottime conoscenze attiva di almeno una seconda lingua ufficiale e conoscenza passiva di una terza lingua ufficiale

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà

La Base logistica dell'Esercito svizzero (BLEs) è a disposizione della truppa. Fornisce tutte le prestazioni logistiche a favore dell'Esercito svizzero e, con i suoi circa 3500 collaboratori e 12000 militari di milizia, gestisce il materiale, i sistemi e le infrastrutture dell'Esercito svizzero. In officina o in ufficio, al chiuso o all'aperto: la BLEs offre un'ampia gamma di posti di lavoro in tutta la Svizzera e per tutti i gusti.

L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.