Specialista di stato maggiore

Schweizer Armee; Grolley; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Una organizzazione governativa svizzera cerca un impiegato/a di commercio per fornire supporto organizzativo e amministrativo a Grolley. Il candidato ideale ha un attestato federale di capacità e ottime conoscenze di MS Office. Le responsabilità comprendono la gestione della corrispondenza e il servizio clienti in francese e in tedesco. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e vantaggi per il benessere dei lavoratori.

Leistungen

Supporto per il benessere fisico e mentale

Promozione della diversità e delle pari opportunità

Qualifikationen

• Ottima conoscenza dei programmi MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Affidabilità, precisione e coscienziosità richieste.
• Capacità di lavorare sotto stress e buone doti organizzative.

Aufgaben

• Fornire sostegno alla direzione del Centro in organizzazione e comunicazione.
• Gestire la corrispondenza e redigere atti amministrativi.
• Assicurare un servizio clienti in francese e in tedesco.
• Accompagnare gli apprendisti e verificarne il lavoro.

Kenntnisse

Ottime conoscenze dei programmi MS Office

Affidabilità

Flessibilità

Proattività

Buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale (almeno livello B1)

Ausbildung

Attestato federale di capacità (AFC) quale impiegato/a di commercio

Jobbeschreibung

Overview

Esercito svizzero - Base logistica dell’esercito BLEs, 80‑100 %, Grolley (lavoro a domicilio)

Responsibilities

• Fornire sostegno alla direzione del Centro negli ambiti dell’organizzazione, della comunicazione, della gestione e del controllo degli affari e delle scadenze
• Redigere corrispondenza, direttive, rapporti, prese di posizione, appunti di servizio, verbali e ordini nonché elaborare documenti programmatici («concetti») e presentazioni
• Fornire sostegno e garantire un controllo dei compiti a livello amministrativo per l’intero stato maggiore
• Assicurare un servizio clienti (ricevere i clienti, fornire informazioni e rispondere alle domande di persona o per telefono, gestire la casella di posta elettronica) in francese e in tedesco
• Fornire sostegno o organizzare eventi e giornate speciali
• Garantire l’accompagnamento degli apprendisti di commercio attribuendo loro compiti e verificandone la buona esecuzione

Qualifications

• Attestato federale di capacità (AFC) quale impiegato/a di commercio
• Ottime conoscenze dei programmi MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Affidabilità, precisione, coscienziosità
• Flessibilità, resistenza allo stress, spirito di squadra, doti organizzative e facilità di contatto con la clientela
• Proattività, spirito d’iniziativa e capacità di risolvere autonomamente problemi
• Buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale (almeno livello B1)

Benefits

Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

Vivere la diversità: La concrezione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Informazioni complementari

Scegliere un impiego presso l’Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni su esercito.ch/vantaggi.