Specialist in Finance and Controlling (40%)

Vorhangbox; Schweiz; Remote; CHF 48,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 40%

Job summary

Vorhangbox sucht eine erfahrene Fachkraft (Teilzeit 40%) im Finanz- und Controlling. Sie koordinieren das monatliche Reporting, analysieren Abweichungen und liefern der Geschäftsführung klare Handlungsempfehlungen.

Sie entwickeln das Controlling weiter, erstellen Auswertungen zu Kosten, Margen und Wirtschaftlichkeit und begleiten Budgetierung/Forecasts. Zudem kümmern Sie sich um Liquidität, Investitionen und Schnittstellen zur Ungarn-Tochter.

Qualifications

• Finanzcontrolling, Finanzreporting, Budgetierung, Investitionsrechnung, Liquiditätsplanung, Working Capital

Responsibilities

• Sie koordinieren das monatliche Finanzreporting und prüfen die Zahlen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz.
• Sie analysieren wesentliche Plan-/Ist-Abweichungen, erklären deren Ursachen und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung und die Bereichsverantwortlichen ab.
• Sie entwickeln das Controlling weiter und erstellen verständliche Auswertungen zu Kosten, Margen und Wirtschaftlichkeit unserer Geschäftsbereiche sowie unserer Produktion in Ungarn.
• Sie begleiten Budgetierung und Forecasts gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Bereichsverantwortlichen.
• Sie erstellen und pflegen die Liquiditätsvorschau und machen Cashflow, Working Capital und Kapitalbindung transparent.
• Sie erstellen Investitionsrechnungen und fundierte Entscheidungsgrundlagen für Investitionen und beurteilen deren Auswirkungen auf Wirtschaftlichkeit und Liquidität.
• Sie koordinieren die finanziellen Schnittstellen zwischen der Schweizer Gesellschaft, der ungarischen Tochtergesellschaft und den externen Buchhaltungs- und Treuhandpartnern.
• Sie begleiten Monats- und Jahresabschlüsse auf Unternehmensseite und sorgen dafür, dass offene Fragen und Abstimmungen zeitnah geklärt werden.
• Sie verbessern Finanzprozesse und Datenqualität und nutzen bestehende digitale Werkzeuge wie Power BI für ein effizientes Reporting.

Skills

Finanzcontrolling

Finanzreporting

Budgetierung

Investitionsrechnung

Liquiditätsplanung

Working Capital

Education

Kaufmännische Grundausbildung

eidgenössischer Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen/Controlling

vergleichbare Qualifikation

Tools

Power BI

Excel

Google Sheets

Job description

Vorhangbox is one of Switzerland's leading suppliers of curtains, pleated blinds, and more. Since 2015, we have offered our customers high-quality products and services at affordable prices – in their homes, in our showrooms, and in our online shop. With our own VorhangmanufakturIn Hungary, we also handle part of our production ourselves. To ensure the continued development of our company on a sound financial footing, we are seeking an experienced individual for finance and controlling. They create transparency, question figures, and support management and department heads in their decisions. You will work closely with our external trustee partner and the accounting department of our Hungarian subsidiary. They report directly to the management and support the executive board and supervisory board with sound decision-making information. On the company side, they are responsible for the quality, consistency, and informative value of financial reporting as a basis for decision-making. They review and explain the figures and approve the management report. Unser Treuhandpartner Auditrium erstellt die Buchhaltung und die Abschlüsse und verantwortet die fachgerechte buchhalterische Verarbeitung im Rahmen seines Mandats.

• Sie koordinieren das monatliche Finanzreporting und prüfen die Zahlen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz.
• Sie analysieren wesentliche Plan-/Ist-Abweichungen, erklären deren Ursachen und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung und die Bereichsverantwortlichen ab.
• Sie entwickeln das Controlling weiter und erstellen verständliche Auswertungen zu Kosten, Margen und Wirtschaftlichkeit unserer Geschäftsbereiche sowie unserer Produktion in Ungarn.
• Sie begleiten Budgetierung und Forecasts gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Bereichsverantwortlichen.
• Sie erstellen und pflegen die Liquiditätsvorschau und machen Cashflow, Working Capital und Kapitalbindung transparent.
• Sie erstellen Investitionsrechnungen und fundierte Entscheidungsgrundlagen für Investitionen und beurteilen deren Auswirkungen auf Wirtschaftlichkeit und Liquidität.
• Sie koordinieren die finanziellen Schnittstellen zwischen der Schweizer Gesellschaft, der ungarischen Tochtergesellschaft und den externen Buchhaltungs- und Treuhandpartnern.
• Sie begleiten Monats- und Jahresabschlüsse auf Unternehmensseite und sorgen dafür, dass offene Fragen und Abstimmungen zeitnah geklärt werden.
• Sie verbessern Finanzprozesse und Datenqualität und nutzen bestehende digitale Werkzeuge wie Power BI für ein effizientes Reporting.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling, beispielsweise eidgenössischer Fachausweis, oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in Finanzen und Controlling, idealerweise in einem KMU mit Handel oder Produktion.
• Sicherheit bei der Beurteilung von Erfolgsrechnung, Bilanz und Cashflow sowie Erfahrung mit Budgetierung, Investitionsrechnungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets; Erfahrung mit Power BI und digitalen Finanzprozessen ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch für die Zusammenarbeit mit unserer Tochtergesellschaft in Ungarn.

Ihre Persönlichkeit

• Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbständig, genau und strukturiert.
• Sie denken unternehmerisch und übersetzen Zahlen in verständliche Aussagen und konkrete Handlungsempfehlungen.
• Sie fragen nach, wenn etwas nicht plausibel ist, und bleiben an offenen Punkten dran.
• Sie arbeiten respektvoll mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und verbinden Vertrauen mit einer sorgfältigen Prüfung.
• Sie setzen Prioritäten und entwickeln pragmatische Lösungen, die im Alltag eines KMU funktionieren.

Erforderliche Fähigkeiten

Finanzcontrolling, Finanzreporting, Budgetierung, Investitionsrechnung, Liquiditätsplanung, Working Capital

• Eine verantwortungsvolle Teilzeitaufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Das Pensum von 40 % verteilen Sie idealerweise auf mehrere Wochentage; die konkrete Ausgestaltung vereinbaren wir gemeinsam.
• Gestaltungsspielraum, um das Controlling und die Finanzprozesse weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
• Eine respektvolle Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein guter Mix aus selbständigem Arbeiten und Zusammenarbeit mit internen und externen Fachpersonen.
• Einblicke in ein Unternehmen mit Beratung, Onlineshop und eigener Produktion.

• Basic commercial training with further education in finance and accounting or controlling, e.g., a Swiss Federal Certificate of Competence, or comparable qualification.
• Several years of practical experience in finance and controlling, ideally in an SME with a trade or manufacturing focus.
• Confidence in assessing income statements, balance sheets, and cash flows, as well as experience with budgeting, investment calculations, and business analyses.
• Very good knowledge of Excel or Google Sheets; experience with Power BI and digital financial processes is an advantage.
• Very good German language skills; English for collaboration with our subsidiary in Hungary.

Your personality

• You take responsibility and work independently, accurately, and in a structured manner.
• You think entrepreneurially and translate figures into understandable statements and concrete recommendations for action.
• You ask questions when something is implausible and follow up on open issues.
• You work respectfully with different contacts and combine trust with careful examination.
• You set priorities and develop pragmatic solutions that work in the day-to-day operations of an SME.

Required Skills

Financial controlling, Financial reporting, Budgeting, Investment appraisal, Liquidity planning, Working capital