Senior-Projektleiter/-in Sicherheitskommunikation

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Hybrid; CHF 150.000 - 190.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine Führungspersönlichkeit zur Leitung komplexer Grossvorhaben im Bereich Sicherheitskommunikation. Sie tragen Verantwortung gegenüber Bund, Kantonen und Betreibern kritischer Infrastrukturen und arbeiten eng mit Partnerorganisationen zusammen.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, umfassende Erfahrung im Projektmanagement, Führungsstärke sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Informatik oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Tools.
• 8 bis 12 Jahre Erfahrung in der Leitung von Grossvorhaben mit hoher Komplexität, davon im Umfeld Sicherheitskommunikation, Netzinfrastruktur oder kritische Infrastrukturen.
• Erfolge in der Führung interdisziplinärer Teams.
• Gestaltungs- und Problemlösungskompetenzen; Umgang mit Komplexität; Föderales Umfeld mit Kantonen.
• Ausgeprägte konzeptionelle, redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen in politisch-sicherheitsrelevantem Umfeld.
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie Englisch; Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil.

Aufgaben

• Komplexe Schlüsselprojekte des BABS im Bereich der Sicherheitskommunikation leiten und volle Verantwortung der Ergebnisse tragen.
• Zusammenarbeit mit Kantonen, weiteren Bundesstellen und Partnerorganisationen führen; Anforderungen klären und Sitzungen leiten.
• Kosten, Termine, Qualität und Risiken verantwortlich; Projektcontrolling führen und Berichterstattung an Aufsichts- und Entscheidungsgremien sicherstellen.
• Stufengerecht kommunizieren von der Fachgruppe bis zum Departement und Kantonsvertretungen.
• Interessen von Bund und Kantonen zusammenführen, Konflikte früh ansprechen und tragfähige Lösungen aushandeln.

Kenntnisse

Führung interdisziplinärer Teams

Projektmanagement-Kompetenzen

Verhandlungsgeschick

Kommunikationskompetenzen

Amtssprachenkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft/Projektmanagement/Informatik

Tools

Hermes

IPMA

Agile

Scrum

PRINCE2

PMI

SAFe

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Komplexe Schlüsselprojekte des BABS im Bereich der Sicherheitskommunikation leiten und die volle Verantwortung der Ergebnisse gegenüber Bund, Kantonen und Betreiber/-innen kritischer Infrastrukturen tragen.
• Die Zusammenarbeit mit den Kantonen, weiteren Bundesstellen und Partnerorganisationen führen. Anforderungen und Schnittstellen klären, mehrsprachige Fachgruppensitzungen leiten und die Entscheide der zuständigen Gremien vorbereiten.
• Kosten, Termine, Qualität und Risiken verantworten, das Projektcontrolling führen und die Berichterstattung an die Aufsichts- und Entscheidungsgremien sicherstellen.
• Stufengerecht kommunizieren: von der technischen Fachgruppe über die Projektaufsicht, die Amtsleitung bis zum Departement und zu den Kantonsvertretungen.
• Unterschiedliche Interessen von Bund und Kantonen zusammenführen. Konflikte früh ansprechen, unter Druck tragfähige Lösungen aushandeln und das Vertrauen der Anspruchsgruppen über die ganze Projektdauer halten.

Das macht Sie einzigartig

• Hochschulabschluss (Uni oder Fachhochschule) in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Informatik oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Tools (z. B. Hermes, IPMA, Agile, Scrum, PRINCE2, PMI, SAFe), wo möglich mit entsprechenden Zertifikaten
• 8 bis 12 Jahre Erfahrung in der Leitung von Grossvorhaben mit hoher Komplexität, davon mehrere Jahre im Umfeld Sicherheitskommunikation, Netzinfrastruktur oder kritische Infrastrukturen.
• Erfolge in der Führung interdisziplinärer Teams
• Ein hohes Mass an Gestaltungs- und Problemlösungskompetenzen, guter Umgang mit Komplexität und ein ausgeprägtes Abstraktionsvermögen. Erfahrung im föderalen Umfeld mit Kantonen und weiteren Anspruchsgruppen
• Hervorragende konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten, hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen und die Fähigkeit, stufengerecht zu kommunizieren. Verhandlungsgeschick, Standfestigkeit und Durchsetzungsvermögen in einem politisch und sicherheitsrelevant geprägten Umfeld
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS ist die national anerkannte Koordinationsstelle für Bevölkerungsschutz zwischen Fachstellen Bund, Kantonen und Dritten. Es sorgt für Grundlagen und Koordination, insbesondere in den Bereichen Risikoanalyse, Warnung und Alarmierung, Ausbildung, Telematik und Schutzinfrastruktur sowie Katastrophenmedizin, ABC-Schutz und Abrüstung. Zusammen mit den Kantonen sowie weiteren nationalen und internationalen Partnern verfügt es über Fähigkeiten, aktuelle Technologien und Infrastrukturen für die Bewältigung von Katastrophen und Notlagen.