Senior Manager RE Operating Model & Governance (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit

Helvetia Schweiz; Basel; On-site; CHF 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Helvetia Schweiz sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Real Estate Operations, um das divisionenweite Operating Model sowie Governance- und Prozesslandschaften weiterzuentwickeln.

Sie koordinieren komplexe Transformations- und Organisationsvorhaben, sichern klare Zuständigkeiten und arbeiten eng mit Stakeholdern aus Real Estate, Risk, Finance und Legal zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschul- oder FH-Studium in relevanten Bereichen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Transformations- und Governance-Vorhaben.
• Fundierte Kenntnisse in Operating Models, Governance und Prozessmanagement.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungsgremien, Fachbereichen und Kontrollfunktionen.
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Entscheidungsprozesse vorzubereiten.

Responsibilities

• Weiterentwicklung des divisionweiten Real Estate Operating Model, Governance und Prozesslandschaft.
• Koordination der Weiterentwicklung Real-Estate-Prozesse, klare Zuständigkeiten, Schnittstellen und Eskalationswege sichern.
• Gestaltung von Rollen-, Kompetenz- und Entscheidungsmodellen sowie relevanten Weisungen und Standards.
• Koordination des internen Kontrollsystems im Real-Estate-Kontext und Begleitung regulatorischer Anforderungen.
• Steuerung von Transformations- und Organisationsvorhaben von Strukturierung bis Umsetzung.
• Planung von Roadmaps, Prioritäten, Ressourcen und Risiken über Abteilungen hinweg.
• Entwicklung der Governance des Real Estate Leadership Teams und klare Entscheidungsgrundlagen sicherstellen.
• Enge Zusammenarbeit mit Real Estate, Process Management, Risk, Legal & Compliance, Finance, HR, IT und externen Partnern.

Skills

Operating models

Governance

Prozessmanagement

Projekt- & Transformationsmanagement

Zusammenarbeit mit Führungsgremien

Diplomatische Verhandlung

Englischkenntnisse

Education

Universitäts- oder Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement, Wirtschaftsrecht oder Organisationsentwicklung

Job description

80-100% Gemeinsam neue Massstäbe setzen und die Zukunft gestalten – das bedeutet für uns mehr, als Aufgaben einfach abzuarbeiten. Hier arbeitest du mit Menschen zusammen, die Verantwortung übernehmen, hohe Ansprüche haben und den Mut mitbringen, neue Wege zu gehen. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem Vertrauen und Leistung Hand in Hand gehen und deine Ideen, deine Initiative und dein Beitrag zählen. So hast du die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen für unsere Kundinnen und Kunden, dein Team und deine persönliche Entwicklung. Gestalte mit uns, wie Real Estate bereichsübergreifend zusammenarbeitet, entscheidet und Veränderungen umsetzt. In dieser divisionsweiten Schlüsselrolle entwickelst du gemeinsam mit den Fachbereichen und dem Real Estate Leadership Team unser Operating Model, die Governance und die Prozesslandschaft weiter. Du schaffst klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege, steuerst komplexe bereichsübergreifende Vorhaben und sorgst dafür, dass Entscheide konsequent in die Umsetzung überführt werden. Darauf kannst du dich freuen Dich erwartet eine sichtbare, divisionsweite Rolle mit engem Austausch mit dem Real Estate Leadership Team und grossem Gestaltungsspielraum. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das offen zusammenarbeitet, gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt. Dabei erhältst du den Raum, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Gemeinsam prägen wir, wie sich unsere Real-Estate-Organisation weiterentwickelt und bereichsübergreifend zusammenarbeitet.

Was du bewirkst

• Du entwickelst das divisionsweite Real Estate Operating Model sowie die Governance- und Prozesslandschaft weiter.
• Als Process Champion koordinierst du die Weiterentwicklung der Real-Estate-Prozesse und stellst klare Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Eskalationswege sicher.
• Du gestaltest Rollen-, Kompetenz- und Entscheidungsmodelle sowie relevante Weisungen und Standards gemeinsam mit den zuständigen Fach- und Kontrollfunktionen.
• Du koordinierst das interne Kontrollsystem im Real-Estate-Kontext und begleitest die Umsetzung regulatorischer Anforderungen.
• Du steuerst komplexe Transformations-, Integrations- und Organisationsvorhaben von der Strukturierung bis zur Verankerung in der Linie.
• Du planst und steuerst Roadmaps, Prioritäten, Ressourcen, Risiken und bereichsübergreifende Abhängigkeiten.
• Du entwickelst die Governance des Real Estate Leadership Teams weiter und sorgst für klare Entscheidungsgrundlagen sowie eine transparente Nachverfolgung von Entscheiden und Massnahmen.
• Du arbeitest eng mit Stakeholdern aus Real Estate, Process Management, Risk, Legal & Compliance, Finance, HR und IT sowie mit externen Partnern zusammen.

Was du mitbringst

• Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement, Wirtschaftsrecht, Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Transformations-, Governance-, Prozess- oder Organisationsvorhaben.
• Fundierte Kenntnisse in Operating Models, Governance, Prozessmanagement sowie Projekt- und Transformationsmanagement.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungsgremien, Fachbereichen und Kontrollfunktionen.
• Sicherheit darin, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen, Entscheide vorzubereiten und auch ohne disziplinarische Führungsverantwortung Verbindlichkeit herzustellen.
• Erfahrung in einem regulierten Asset-Management-, Finanzdienstleistungs- oder vergleichbaren Umfeld von Vorteil.
• Erfahrung im Real Estate oder in der Strategieberatung ist ein Plus.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das zeichnet dich aus

• Du denkst strategisch und vernetzt, behältst aber auch die Umsetzung im Blick.
• Du strukturierst komplexe Fragestellungen und entwickelst daraus pragmatische, tragfähige Lösungen.
• Du übernimmst Verantwortung und bringst Themen eigenständig und konsequenz voran.
• Du kommunizierst klar, adressatengerecht und souverän auf unterschiedlichen Hierarchiestufen.
• Du schaffst Orientierung und Verbindlichkeit auch in Situationen mit unterschiedlichen Interessen und offenen Rahmenbedingungen.

Zusammenarbeit, die etwas bewegt

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.

Deine Führungskraft

Till Schaltegger Head Real Estate Operations Manager