Senior Executive Assistant & Travel Coordinator

HUMANIS; Zürich; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsender IT-Dienstleister in Zürich sucht eine professionelle Executive Assistant. Die Rolle erfordert hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohe interkulturelle Kompetenz. Zu den Aufgaben gehören Agenda- und Reisemanagement, die Organisation von Events und die Bearbeitung der E-Mail Inbox. Die Bewerbungen sind bis zum 12. Januar 2026 erwünscht. Es handelt sich um eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Reisetätigkeiten.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für interne und externe Drittpersonen.
• Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen.
• Pendenzen Management und Erstellung von Präsentationen.
• Bearbeitung der E-Mail Inbox vom VRP.
• Organisation von externen und internen Leadership Events.
• Reisetätigkeiten in Europa / Asien.

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Verhandlungssicher)

Hohe interkulturelle Kompetenz

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Flexibel und hands-on

Belastbar in einem dynamischen Umfeld

Dienstleistungs- und lösungsorientiert

Verlässlich und diskret

Schnelle Auffassungsgabe

Hohe Eigenmotivation und Selbständigkeit

Humorvoll und hilfsbereit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich DA oder BWL

Jobbeschreibung

Ein wachsender IT-Dienstleister in Zürich sucht eine professionelle Executive Assistant. Die Rolle erfordert hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohe interkulturelle Kompetenz. Zu den Aufgaben gehören Agenda- und Reisemanagement, die Organisation von Events und die Bearbeitung der E-Mail Inbox. Die Bewerbungen sind bis zum 12. Januar 2026 erwünscht. Es handelt sich um eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Reisetätigkeiten.