Senior Executive Assistant, Technology & Transformation

Deloitte AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Mentoring-Programme

Job summary

Deloitte AG in Zürich sucht eine/n engagierte/n Office Professional im Swiss Technology & Transformation Team. Sie unterstützen das Portfolio Leader Team administrativ, koordinieren Termine und bereiten Dokumente vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisekoordination, Spesenabrechnung, Zeitaufzeichnung sowie die Erstellung und Gestaltung von Briefen, Memos und PowerPoint-Präsentationen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abschluss / Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft
• Bis zu 2-3 Jahre relevante Erfahrung in einer ähnlichen Rolle innerhalb eines Dienstleistungsunternehmens
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse; Schweizerdeutsch ist wünschenswert

Responsibilities

• Verantwortungsvolle Verwaltung des Outlook-Kalenders und Terminplanung für das Offering Portfolio Leader
• Umfassende administrative Unterstützung für den Partner, z. B. Organisation und Buchung nationaler und internationaler Reisen, Terminvereinbarungen und -koordination, Spesenabrechnungen & Zeiterfassungen
• Bearbeitung verschiedener administrativer Aufgaben vor Ort für das gesamte Offering Portfolio, inkl. Verwaltung der physischen Post und IT-Angelegenheiten
• Kreatives Erstellen von Briefen, Memos, Tabellen, Berichten und MS PowerPoint-Präsentationen
• Zusammenarbeit mit anderen EAs und Unterstützung bei der Verbesserung von EA-bezogenen Prozessen und Tools

Skills

Teamfähigkeit

Kundenservice

Zeit- und Prioritätenmanagement

Organisation & Kommunikation

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Abschluss / Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Job description

Standort: Zürich

Arbeitszeitanteil: 80-100%

Startdatum: sofort

Über die Rolle

Hilf uns, unsere Ziele zu erreichen, und wir helfen dir, deine zu erreichen: Werde Teil unseres Swiss Technology & Transformation Teams in Zürich, wo du ausgezeichnete (Netzwerk-)Möglichkeiten, freundliche und verlässliche Kolleginnen und Kollegen sowie eine vielseitige Auswahl interessanter Aufgaben findest, in denen du glänzen kannst. Bist du ein engagierter Teamplayer mit Leidenschaft für Betriebswirtschaft, der bestrebt ist, vertrauenswürdige Ergebnisse in einem schnelllebigen Umfeld zu liefern? Dann freut sich Deloitte darauf, dich willkommen zu heissen!

Wie du einen Unterschied machen kannst

• Verantwortungsvolle Verwaltung unseres Outlook-Kalenders und Terminplanung für 1 Offering Portfolio Leader
• Umfassende administrative Unterstützung für den Partner, z. B. durch Organisation und Buchung nationaler und internationaler Reisen, Terminvereinbarungen und -koordination, Verantwortung für Spesenabrechnungen & Zeiterfassungen sowie Bearbeitung verschiedener administrativer Aufgaben vor Ort für das gesamte Offering Portfolio wie Verwaltung der physischen Post und IT-Angelegenheiten
• Kreatives Finden der passenden Worte und Layouts für unsere Briefe, Memos, Tabellen, Berichte und MS PowerPoint-Präsentationen
• Zusammenarbeit mit und Vertretung anderer EAs sowie Unterstützung bei der Verbesserung von EA-bezogenen Prozessen und Tools

Was du mitbringst, um erfolgreich zu sein

• Du hast eine positive „Can-do“-Einstellung, arbeitest gerne im Team (sowohl persönlich als auch remote), liebst es, erstklassigen Kundenservice zu bieten, kannst mit sensiblen Informationen / vertraulichen Angelegenheiten umgehen, bist hervorragend im Zeit- und Prioritätenmanagement und verfügst neben exzellenten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten über folgende Qualifikationen:
• Abschluss / Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft
• Bis zu 2-3 Jahre relevante Erfahrung in einer ähnlichen Rolle innerhalb eines Dienstleistungsunternehmens
• Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (Fließend in Schweizerdeutsch ist sehr erwünscht)

Dein Team

Werde Teil eines vielfältigen, multinationalen und hochmotivierten Teams in unserem Zürcher Büro. Wir unterstützen dein persönliches und berufliches Wachstum: durch Schulungen, Mentoring-Programme und Lernen am Arbeitsplatz sowie durch Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen aus allen Geschäftsbereichen. Erlebe unser freundliches, unterstützendes, kooperatives und inspirierend innovatives Umfeld mit viel Raum, einfach du selbst zu sein und dein volles Potenzial zu entfalten.

Vorteile für dich

Wir glauben an mehr als nur Arbeit – wir engagieren uns dafür, bedeutungsvolle, inklusive Erlebnisse zu schaffen, in denen du sowohl persönlich als auch beruflich gedeihen kannst. Von flexiblen Arbeitsmodellen und kontinuierlichem Lernen bis hin zu umfassender Unterstützung für dein Wohlbefinden und Möglichkeiten, gesellschaftlich etwas zu bewirken, investieren wir in dein Wachstum.

Entdecke unser vollständiges Leistungspaket hier

Karriere bei Deloitte

Bei Deloitte schaffen deine Ideen Wirkung und bewirken bedeutende Veränderungen für unsere Kunden, Mitarbeitenden und die Gesellschaft. Deine einzigartige Expertise, dein Hintergrund und deine Perspektive helfen uns, neue Wege für die komplexesten Herausforderungen zu finden, damit wir die Zukunft derjenigen, die von unserer Arbeit betroffen sind, verbessern können.

Mit mehr als 460.000 Mitarbeitenden weltweit ist Deloitte das grösste Dienstleistungsunternehmen der Welt mit Niederlassungen in über 150 Ländern.

In der Schweiz bieten wir ein breites Spektrum integrierter Dienstleistungen in den Bereichen Audit & Assurance, Tax & Legal, Strategy, Risk & Transactions sowie Technology & Transformation an. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden an sechs Standorten betreuen wir Unternehmen und Organisationen jeder Grösse in allen Branchen. Erlebe grenzenlose Möglichkeiten für berufliches Wachstum, bei denen du deinen Unternehmergeist einbringen kannst, während du Top-Organisationen bei wegweisenden interdisziplinären Projekten in einem globalen Umfeld berätst. Werde Teil einer kooperativen Kultur, in der du flexibel mit talentierten, inspirierenden Kolleginnen und Kollegen aus über 70 Nationen zusammenarbeitest.

Wir suchen Menschen, die Herausforderungen mit Neugier und Flexibilität begegnen; eine kooperative Denkweise und eine Can-do-Einstellung mitbringen; und ihre Karriere in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld ausbauen möchten.

Gemeinsam macht Fortschritt.

Willst du mehr über Möglichkeiten bei Deloitte erfahren? Besuche www.deloitte.com/ch/careers

*Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, religiösen Überzeugungen, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter oder Behinderung gemäß geltendem Recht. Untersuchungen zeigen, dass Frauen seltener auf Stellenanzeigen reagieren, wenn sie nicht alle Kriterien erfüllen; halte dich nicht zurück – bewirb dich noch heute.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen für diese Position.

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