Sekretärin/Sekretär Ergotherapie

Spital Bülach; Bülach; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Spital Bülach bietet eine Position als Arztsekretär:in zur Unterstützung im ambulanten und stationären Therapiebereich. Sie empfangen Patientinnen und Patienten, koordinieren Termine und bearbeiten telefonische Anfragen präzise.

Sie bringen eine abgeschlossene Weiterbildung als Arztsekretär:in sowie eine schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit mit. Flexible Einsätze und Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Weiterbildung als Arztsekretär:in.
• Rasche Auffassungsgabe, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interprofessionellen Zusammenarbeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Flexibilität für Vertretungen bei Ferien/Abwesenheiten.
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil; z.B. Englisch/Italienisch.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten im ambulanten und stationären Ablauf
• Entgegennahme/Bearbeitung von Telefonanfragen inkl. Auskunftserteilung und Auftragskoordination
• Planung und Vereinbarung von Therapieterminen
• Verantwortung für sämtliche administrativen Tätigkeiten rund um die Therapie inkl. Materialbestellung
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie interprofessionellen Zusammenarbeit mit den internen und externen Zuweisern

Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Interprofessionelle Zusammenarbeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Weiterbildung als Arztsekretär:in

Jobbeschreibung

Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit.

Mitwirken

• Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten im ambulanten und stationären Ablauf
• Entgegennahme/Bearbeitung von Telefonanfragen inkl. Auskunftserteilung und Auftragskoordination
• Planung und Vereinbarung von Therapieterminen
• Verantwortung für sämtliche administrativen Tätigkeiten rund um die Therapie inkl. Materialbestellung
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie interprofessionellen Zusammenarbeit mit den internen und externen Zuweisern

Mitbringen

• Abgeschlossene Weiterbildung als Arztsekretär:in
• Rasche Auffassungsgabe, sowie selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft an der interprofessionellen Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Flexibilität und Bereitschaft für Arbeitseinsätze im Rahmen von Ferien- und Abwesenheitsvertretungen
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil; zB. Englisch / Italienisch ggf. Französisch.

Pluspunkte

Esther Rothenberger
Leiterin Therapien & Beratungen

Das Spital Bülach sichert mit seinen 170 Betten und rund 1'200 Mitarbeitenden die medizinische Versorgung von 180'000 Menschen im Zürcher Unterland und den angrenzenden Regionen. Jährlich behandeln und betreuen wir rund 10'000 stationäre und über 78'000 ambulante Patientinnen und Patienten. Insgesamt erblicken im Spital Bülach jährlich rund 1'400 Babys das Licht der Welt.