Sekretariatsleiter Grundbildung

Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern; Bern; Vor Ort; CHF 150’000 - 200’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungsinstitution in Bern sucht eine engagierte Person für das Sekretariat. Verantwortlichkeiten umfassen das Klassenmanagement, die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen und die Unterstützung der Abteilungsleitung. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung sowie hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenzen.
• Belastbar, auch in Stresssituationen.
• Zuverlässig, selbstständig, selbstorganisiert.

Aufgaben

• Ansprechperson für allgemeine Themen und für die Grundbildung im Sekretariat.
• Kommunikation mit diversen Anspruchsgruppen auf verschiedenen Kanälen.
• Klassenmanagement in Bezug auf Stundenplanung und Zeugnisse.
• Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Betreuung und Begleitung von Praktikanten oder KV-Lernenden.

Kenntnisse

Organisationskompetenzen

Kommunikationskompetenzen

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Digitale Medienkompetenz

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Die gibb Berufsfachschule Bern ist eine kantonale Berufsfachschule. Wir unterrichten rund 7'000 junge Menschen in mehr als 60 Berufen und bilden etwa 1'000 Berufstätige berufsbegleitend auf allen Stufen der beruflichen Weiterbildung aus.

Deine Aufgaben

• Ansprechperson für allgemeine Themen und für die Grundbildung im Sekretariat
• Kommunikation mit diversen Anspruchsgruppen (Lernende, Ausbildungsbetriebe, Lehrpersonen, Behörden, Berufsverbände etc.) auf verschiedenen Kanälen
• Klassenmanagement in Bezug auf Stundenplanung, Zeugnisse, Qualifikationsverfahren, Nachteilsausgleiche usw.
• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Vielseitige administrative und organisatorische Arbeiten
• Betreuung und Begleitung von Praktikanten und/oder KV-Lernenden

Dein Profil

• Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
• Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenzen
• Belastbar, auch in Stresssituationen
• Zuverlässig, selbstständig, selbstorganisiert
• Exakte und effektive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien und Kollaborationsplattformen
• Interesse daran, in einem lebhaften und dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Flexibel und Bereitschaft auf Veränderungen

Wir bieten dir

• Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Engagierte Teamarbeit mit verbindlicher Unterstützung durch das Team und die Abteilungsleitung
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einer agilen, entwicklungsorientierten und innovativen Berufsfachschule
• Individuelle Weiterentwicklung und Weiterbildung

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Tvrtko Brzovic, Abteilungsleiter DMG, Telefon [phone], [e-mail]