Sekretariatsleiter

Insel Gruppe; Bern; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine universitäre Klinik in Bern sucht eine Teamleitung für das Sekretariat und Empfang. Verantwortlich für die Organisation eines lückenlosen Empfangs bei gleichzeitigem Management eines engagierten Teams. Kandidaten sollten einen medizinischen oder kaufmännischen Hintergrund mitbringen, Teamführungskompetenzen und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit haben. Dieses spannende Umfeld bietet moderne Infrastruktur und ein motiviertes Team.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Interprofessionelles Team

Wertschätzendes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Spitalumfeld von Vorteil.
• Führungserfahrung von Teams in vergleichbarer Größe erforderlich.
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Leitung des Sekretariats- und Empfangsteams mit ca. 15 Mitarbeitenden.
• Sicherstellung eines 7-Tages-Betriebs des Empfangs.
• Optimierung der Prozesse und Aufgabenverteilung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Umsetzungsstärke

Qualitätsbewusstsein

Veränderungsbereitschaft

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Medizinischer oder kaufmännischer Hintergrund

Jobbeschreibung

Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung. Das Sekretariat verantwortet die administrativen Prozesse in den stationären und ambulanten Bereichen der Gynäkologie sowie der Geburtshilfe und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und ihre Angehörigen und ein wichtiger Ausgangspunkt.

Das erwartet Sie

• Führung des Sekretariats- und Empfangs-Teams mit ca. 15 Mitarbeitenden.
• Mitarbeit im Tagesgeschäft des Teams in den Bereichen Empfang, Telefonie, Patientendokumentation, Berichts- und Zuweisungsmanagement, Kostensicherung und Materiallogistik.
• Verantwortung für die Sicherstellung eines lückenlosen 7-Tages-Betriebs des Empfangs. Aufnahme und Wegleitung von Notfallpatient:innen und regulären Patientinnen während den Empfangsöffnungszeiten.
• Ansprechpartner:in für die Ärzteschaft, die Pflege/Hebammen sowie die weiteren Fachpersonen der Klinik in allen administrativen Belangen
• Laufende selbständige Optimierung der Prozesse, der Aufgabenverteilung und des Ressourcenbedarfs in enger Zusammenarbeit mit dem Kerngeschäft.

Das bringen Sie mit

• Medizinischer oder kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Hintergrund (Berufserfahrung im Spitalumfeld von Vorteil)
• Führungserfahrung von Teams in vergleichbarer Grösse
• Organisationstalent, Umsetzungsstärke und hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Hohes Mass an Veränderungsbereitschaft, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zu gelegentlichen unregelmässigen Dienstzeiten: Wochenende (08 Uhr bis 20 Uhr) sowie Abenddienste (bis 21 Uhr)
• Solide Französisch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit an der Front des dynamischen Spital-Umfelds im interdisziplinären Team.
• Das moderne Arbeitsumfeld bietet eine Gebäudeinfrastruktur auf dem neusten Stand sowie ein hochmodernes Klinikinformationssystem, welches digitale Abläufe garantiert.
• Das interprofessionelle Team der Frauenklinik zeichnet sich durch eine hohe Motivation und Identifikation sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima aus.

Fragen zur Stelle?

Weiter Auskünfte erteilt Ihnen gerne Vera Urquizo Yanez-Liechti Leiterin Betriebswirtschaft Medizinbereich Frau / Augen

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