Sekretär/in Amt für Deutschsprachigen Unterricht und Schulinspektorat

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 100’000 - 125’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Regierungseinrichtung in Freiburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Sie unterstützen bei der Steuerung von Vorgängen, erstellen und versenden Kommunikationen sowie koordinieren Termine. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Attraktive Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Französischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung).

Aufgaben

• Verfassen, Redigieren und Versenden von Briefen, E-Mails und Mitteilungen.
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und postalisch).
• Protokollführung und telefonische Auskünfte.
• Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Raumreservationen.
• Ablage, Archivierung und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Teamorientierung

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Beschäftigungsgrad: 75-80%

Ort: Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 02.01.2026

Datum des Stellenantritts: 01.03.2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterric

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

• Verfassen, Redigieren und Versenden von Briefen, E-Mails und Mitteilungen
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und postalisch)
• Protokollführung
• Telefonische Auskünfte an interne und externe Anfragende

• Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
• Vorbereitung von Zahlungen

• Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Raumreservationen
• Ablage, Archivierung, Dokumentenmanagement
• Bewirtschaftung Newsletter, Webseite und Plattformen
• Unterstützung bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial

Gewünschtes Profil

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
• Gute Französischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen

• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Teamorientiert, flexibel und kommunikativ

Angaben der Kontaktpersonen

Jan Märki, Wissenschaftlicher Mitarbeiter: [e-mail], T [phone] Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterricht DOA Spitalgasse 1, 1701 Freiburg

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative
• Government Administration

Datum der Stellenausschreibung: 05.12.2025

Referenz: 9607