Secrétaire technique - 30 à 40% (CDD)

Jobup; La Chaux-de-Fonds; On-site; CHF 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Quartal Sàrl recherche une personne administrative pour un chantier situé à La Chaux-de-Fonds. Poste à temps partiel en CDD jusqu'au 30 avril 2028, loi du 30% à 40%, présence obligatoire tous les lundis.

Vous assurerez la gestion des procès-verbaux et le suivi des plans, en coordonnant les documents et en veillant à leur conformité. Travail en autonomie avec une forte organisation et collaboration avec les directeurs de travaux.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif.
• Maîtrise du français écrit et capacité à rédiger et mettre en forme des documents.
• Sens de l'organisation et de l'exactitude dans le traitement d'un grand volume d'informations.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Gestion des procès-verbaux de chantier: recueillir, retranscrire et structurer les informations, organiser les annexes et pièces jointes, assurer diffusion et respect des consignes.
• Gestion et suivi des plans: réception, enregistrement et classement des plans, tenue du tableau de suivi.

Skills

Organisation et rigueur

Autonomie

Français écrit parfait

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 25 ans, Quartal Sàrl accompagne des projets de construction en Suisse romande. Spécialisés dans la direction des travaux et l'économie de la construction, nous intervenons sur des projets variés, aux côtés des architectes et des maîtres d'ouvrage.

Avec nos bureaux à Vevey et à Genève, nous réunissons une équipe de professionnels aux parcours et compétences complémentaires. Nous accordons autant d'importance à la qualité du travail qu'aux relations humaines, à l'entraide et à la confiance.

Pour renforcer notre équipe sur un important chantier situé à La Chaux-de-Fonds, nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et fiable, qui apprécie le travail administratif nécessitant précision et organisation.

Votre mission

En étroite collaboration avec nos directeurs de travaux, vous assurerez deux missions essentielles au bon fonctionnement administratif du chantier.

Gestion des procès-verbaux de chantier

• Recueillir les informations transmises par les directeurs de travaux à l'issue des séances de chantier.
• Retranscrire, structurer et mettre en forme ces informations dans des procès-verbaux détaillés.
• Intégrer et organiser les nombreuses annexes et pièces jointes.
• Veiller au respect des consignes et exigences du maître d'ouvrage.
• Vérifier la qualité et l'exhaustivité des documents avant leur diffusion.
• Assurer l'envoi des procès-verbaux à l'ensemble des intervenants concernés.

Gestion et suivi des plans

• Réceptionner et enregistrer les plans transmis par les différents intervenants.
• Tenir à jour le tableau de suivi des plans.
• Assurer le classement, le tri et l'organisation des documents afin de garantir un suivi clair et fiable.

Votre profil

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, vous avez le sens du détail et savez gérer une quantité importante d'informations sans perdre le fil.

• Vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine administratif.
• Vous êtes structuré·e, méthodique, rigoureux·se et fiable.
• Vous maîtrisez parfaitement le français écrit et êtes à l'aise avec la rédaction et la mise en forme de documents.
• Vous utilisez avec aisance les outils informatiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.
• Vous savez travailler de manière autonome tout en maintenant une bonne communication avec vos collègues.
• Vous habitez idéalement à La Chaux-de-Fonds ou dans les environs.

Une expérience dans le domaine de la construction ou de l'architecture est un atout, mais n'est pas indispensable. Votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler avec précision comptent avant tout.

Ce que nous vous proposons

• Un CDD jusqu'au 30 avril 2028, date prévue de fin du chantier.
• Un taux d'activité initial de 30 %, pouvant évoluer jusqu'à 40 % selon la charge de travail.
• Une présence indispensable tous les lundis durant la journée entière, le solde du temps de travail étant à organiser.
• Un poste directement installé dans les bureaux du chantier, rue de l'Hôtel-de-Ville à La Chaux-de-Fonds.
• Une collaboration étroite avec des directeurs de travaux expérimentés.
• Un environnement de travail où la confiance, l'entraide et la qualité des relations humaines occupent une place essentielle.

Envie de rejoindre notre équipe ?

Si vous aimez mettre de l'ordre dans des informations complexes, que vous avez le souci du travail bien fait et que vous recherchez une activité à temps partiel dans un environnement dynamique, nous serions heureux de faire votre connaissance.

Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature !