Secrétaire médicale

Ophtavenir; Montreux; À distance; CHF 28 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Ophtavenir recherche une Secrétaire médicale pour intégrer un cabinet d'ophtalmologie et assurer l'accueil ainsi que la gestion administrative des patients.

Vous assurerez la gestion des rendez-vous, la constitution et la mise à jour des dossiers médicaux, ainsi que la facturation et la télétransmission des actes via SESAM-Vitale. Poste à 40% avec rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale.
• Connaissance du système SESAM-Vitale et de la nomenclature médicale.
• Sens de l'accueil, discrétion et respect du secret médical.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
• Bonne présentation et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des rendez-vous et du planning médical
• Constitution et mise à jour des dossiers médicaux patients
• Facturation et télétransmission des actes via le logiciel SESAM-Vitale
• Gestion des feuilles de soins et des remboursements
• Coordination avec les praticiens et le personnel soignant
• Archivage et classement des documents médicaux
• Gestion du courrier et des correspondances médicales

Connaissances

Sens de l'accueil

Discrétion

Secret médical

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Bonne présentation

Gestion des priorités

Outils bureautiques

Logiciels médicaux

Formation

Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente

Outils

SESAM-Vitale

Description du poste

En tant que Secrétaire médicale au sein d'un cabinet d'ophtalmologie, vous assurez l'accueil et la prise en charge administrative des patients.

Vos responsabilités incluent :

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des rendez-vous et du planning médical
• Constitution et mise à jour des dossiers médicaux patients
• Facturation et télétransmission des actes via le logiciel SESAM-Vitale
• Gestion des feuilles de soins et des remboursements
• Coordination avec les praticiens et le personnel soignant
• Archivage et classement des documents médicaux
• Gestion du courrier et des correspondances médicales

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale
• Connaissance du système SESAM-Vitale et de la nomenclature médicale
• Sens de l'accueil, discrétion et respect du secret médical
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
• Bonne présentation et aisance relationnelle
• Poste à 40%
• Rémunération selon profil et expérience (convention collective)