Secrétaire médical·e (tous genres) 80%

Medbase; Lausanne; On-site; CHF 56,000 - 73,000; Full time

Job summary

Medbase Lausanne Gare recherche une secrétaire médicale expérimentée pour assurer l’accueil, la convocation et la coordination des rendez-vous au sein du centre médical. Vous traiterez les rapports et gérerez les dossiers patients, en collaboration avec les médecins et l’équipe soignante.

Le poste nécessite le diplôme de secrétaire médicaux et une expérience médicale, avec une excellente maîtrise du français. Poste polyvalent avec possibilités de temps partiel et flexibilité horaire.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicaux (ou formation jugée équivalente).
• Expérience dans le milieu médical.
• Connaissance du logiciel Axenita un atout.
• Très bonne maîtrise du français (oral et écrit).
• Sens des responsabilités, rigueur, autonomie.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe, aisance dans la collaboration et la communication.
• Dynamique et flexible.
• Prêt-e pour l’avenir ?

Responsibilities

• Accueil des patient•e•s.
• Convocation des patient•e•s.
• Gestion de la centrale téléphonique.
• Prise et coordination des rendez-vous.
• Traitement des rapports médicaux (mise en forme, envoi, classement).
• Gestion administrative des dossiers patient•e•s.
• Collaboration avec les médecins et l’équipe soignante.

Skills

Très bonne maîtrise du français

Sens des responsabilités

Rigueur

Autonomie

Organisation

Esprit d’équipe

Souplesse / flexibilité

Education

Diplôme de secrétaire médicaux

Tools

Axenita

Job description

Bienvenue chez Medbase Lausanne Gare Notre centre médical polyvalent doté d'installations modernes est situé à la gare de Lausanne. Quelque 35 collaboratrices et collaborateurs exerçant en médecine interne générale, endocrinologie, diabétologie, ostéologie, gynécologie et obstétrique, ORL, chirurgie orthopédique et traumatologie ainsi qu’en physiothérapie et conseil nutritionnel assurent la prise en charge interprofessionnelle de nos patientes et patients, toujours orientée vers la qualité. Medbase Lausanne Gare privilégiée un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Votre mission

• Accueil des patient•e•s
• Convocation des patient•e•s
• Gestion de la centrale téléphonique
• Prise et coordination des rendez-vous
• Traitement des rapports médicaux (mise en forme, envoi, classement)
• Gestion administrative des dossiers patient•e•s
• Collaboration avec les médecins et l’équipe soignante

Votre profil

• Dipl\u00fom de secrétaire médicaux (ou formation jugée équivalente)
• Expérience dans le milieu médical
• Connaissance du logiciel Axenita un atout
• Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)
• Sens des responsabilités, rigueur, autonomie
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Esprit d’équipe, aisance dans la collaboration et la communication
• Dynamique et flexible
• Prêt-e pour l’avenir ?

Il est possible de travailler à temps partiel dans toutes les fonctions et l’horaire de travail peut être aménagé de manière flexible. Pour les médecins, une collaboration est possible sous statut salarié ou indépendant, à convenir lors de l’entretien.

#WeAreMedbase

Pour accomplir de grandes choses, il faut avoir une vision d’avenir. Il y a 20 ans, Medbase a été fondée avec l’idée de créer un réseau de soins de santé pour toute la Suisse. D'un cabinet médical avec trois collaborateurs en 2001, nous sommes aujourd’hui devenus un prestataire de santé à 360 degrés, avec environ 4 000 émployés répartis sur 170 sites, et opérant dans quatre domaines d’activité : centres médicaux et dentaires, pharmacies, distribution de médicaments et plateforme de santé numérique. Saisissez l’opportunité de poursuivre cette histoire à succès avec nous, car Medbase continue de se développer et d’améliorer chaque jour l’avenir du domaine de la santé en Suisse.

Willkommen auf der Karriereseite der Medbase Gruppe

Die Medbase Gruppe steht für eine umfassende, ambulante und integrierte Gesundheitsversorgung in der Schweiz. Mit über 190 medizinischen, pharmazeutischen und zahnärtlichen Standorten setzen wir auf eine ganzheitliche Betreuung – von der Prävention über die Akutmedizin bis hin zur Rehabilitation.

Ein starkes Team für die Gesundheit Mehr als 4'300 Mitarbeitende engagieren sich täglich mit Fachwissen und Herz für unsere Patientinnen und Patienten. Teamarbeit und Kooperation sind unser Schlüssel zum Erfolg. Wir arbeiten partnerschaftlich, unterstützen uns gegenseitig und schaffen eine vertrauensvolle Atmosphäre. Der Mensch im Mittelpunkt Unsere Patientinnen und Patienten stehen im Fokus all unserer Entscheidungen. Empathie, Wertschätzung und Verantwortung leiten unser Handeln. Wir bieten eine menschliche, nahbare und professionelle Betreuung.

Offener Austausch & lösungsorientiertes Arbeiten Wir legen Wert auf einen unkomplizierten und offenen Dialog in unseren Teams. Eine pragmatische Zusammenarbeit hilft uns, schnell und zielgerichtet die besten Lösungen zu finden. Kollegialität und Teamgeist prägen unsere Unternehmenskultur.

Medizin trifft Sport – Wir bewegen Menschen. Unser Ehrgeiz zeigt sich sowohl in der medizinischen Versorgung als auch im Sportbereich. In 12 Sports Medical Centern betreuen wir Freizeit- und Spitzensportler:innen. Wir kombinieren sportmedizinisches Know-how mit innovativen Behandlungskonzepten. Breit aufgestellt für eine umfassende Gesundheitsversorgung 66 Medical Center 55 Apotheken 42 Zahnmedizin-Standorte Weitere spezialisierte Einrichtungen. Wir sorgen für eine flächendeckende, interdisziplinäre Gesundheitsversorgung. Unsere Vision – Die Zukunft der Medizin aktiv gestalten Wir denken mutig, unternehmerisch und visionär. Unsere Mission ist es, die integrierte Medizin weiterzuentwickeln. Wir suchen ständlich nach innovativen Lösungen für eine noch bessere Patientenversorgung. Bei Medbase stehen unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt – sie sind das Herzstück unseres Erfolgs. Deshalb setzen wir alles daran, ein attraktives und unterstützendes Arbeitsumfeld für die berufliche Entwicklung, Work-Life-Balance und persönliche Gesundheit in den Fokus zu stellen.

Warum Medbase ein ausgezeichneter Arbeitgeber ist

• Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitsmodellen, unbezahltem Urlaub und zusätzlichen Ferientagen ab dem 50. Lebensjahr ermöglichen wir eine gesunde Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
• Attraktive Vergüttungen & Zusatzleistungen: Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer grosszüglichen Pensionskasse, umfassenden Versicherungsleistungen und Prämien für Männerempfehlungen.
• Weiterbildung & Karriere: Wir investieren in die Zukunft unserer Mitarbeitenden mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget, individuellen Förderprogrammen und gezielten Karrieremöglichkeiten.
• Sport & Freizeit: Mit finanzieller Unterstützung für Fitnessabonnements, Sportevents, Kulturangebote und attraktiven Reisevergünstenungen fördern wir einen aktiven und ausgeglichenen Lebensstil.

Hinter Medbase stehen über 4'300 engagierte Menschen, die mit Leidenschaft, Teamgeist und Fachkompetenz die Gesundheitsversorgung prägen. Doch was motiviert sie? Welche Erlebnisse haben sie gemacht? Und was macht Medbase für sie besonders?

In unserem Podcast teilen unsere Mitarbeitenden ihre persönlichen Geschichten – direkt aus unserem Arbeitsalltag.