Secrétaire médical(e) & Réception préanalytique – Génétique

Sonic Suisse Labs SA; Épalinges; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation interne

Bonnes conditions d'emploi

Job summary

Sonic Suisse Labs SA, via Genesupport Lausanne, recherche un(e) secrétaire médical(e) / réceptionniste expérimenté(e) pour rejoindre le secrétariat et la réception préanalytique du laboratoire.

Le candidat idéal dispose d’au moins un an d’expérience en laboratoire d’analyses médicales, maîtrise les procédures d’enregistrement et le circuit préanalytique, et sait travailler en équipe dans un environnement ISO 15189.

Qualifications

• Formation de secrétaire, de secrétaire médical(e), d’assistant(e) médical(e) ou formation jugée équivalente.
• Expérience d’au moins un an au sein d’un laboratoire d’analyses médicales ou d’un cabinet médical.
• Bonne connaissance des procédures d’enregistrement et de gestion des demandes d’analyses biomédicales.
• Bonne compréhension du circuit des échantillons et des exigences liées à la phase préanalytique dans un laboratoire d’analyses médicales.
• Connaissance des règles de sécurité, d’hygiène et de confidentialité applicables en laboratoire.
• Maîtrise du français ; des connaissances en allemand et/ou en italien constituent un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des tâches administratives.
• Capacité à travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans les tâches confiées.
• Excellentes capacités d’organisation et de communication.
• Personnalité rigoureuse, dynamique et polyvalente, avec une bonne capacité d’adaptation aux différentes activités.

Responsibilities

• Réceptionner, ouvrir et trier les envois contenant les prélèvements, conformément aux procédures en vigueur.
• Contrôler les informations nécessaires à la prise en charge des échantillons et signaler toute anomalie ou non-conformité conformément aux procédures établies.
• Préparer les échantillons en vue de leur enregistrement et de leur mise à disposition des secteurs concernés du laboratoire.
• Enregistrer les demandes d’analyses dans le système informatique du laboratoire (LIS) et mettre à jour les données relatives aux patients et aux prescripteurs.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers médicaux.
• Rédiger, traduire et transmettre les rapports d’analyses diagnostiques.
• Assurer les échanges avec les patients, les médecins, les prescripteurs et les collaborateurs des différents secteurs du laboratoire.
• Participer aux activités quotidiennes du secrétariat de génétique et collaborer avec les membres de l’équipe afin de garantir la continuité et la qualité du service.
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et des processus du secrétariat et de la réception préanalytique.
• Respecter les obligations de confidentialité ainsi que les règles de sécurité et d’hygiène.
• Respecter et appliquer les procédures établies dans le cadre de l’accréditation selon la norme ISO 15189.
• Travailler en étroite collaboration avec le/la responsable du secrétariat et de la réception préanalytique.
• Collaborer avec les différents secteurs du laboratoire afin de garantir une prise en charge fluide et conforme des demandes d’analyses et des échantillons.
• Participer activement au bon fonctionnement de l’équipe et contribuer à une organisation efficace du travail.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Français courant

Education

Secrétariat / secrétaire médical(e) formation

Tools

LIS (Système d’Information du Laboratoire)

Job description

Sonic Suisse Labs SA, via Genesupport Lausanne, recherche un(e) secrétaire médical(e) / réceptionniste expérimenté(e) pour rejoindre le secrétariat et la réception préanalytique du laboratoire.

Le candidat idéal dispose d’au moins un an d’expérience en laboratoire d’analyses médicales, maîtrise les procédures d’enregistrement et le circuit préanalytique, et sait travailler en équipe dans un environnement ISO 15189.