Secrétaire médical-e – Consultations de chirurgie à 40%

Hôpital intercantonal de la Broye (HIB); Freiburg; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Un hôpital régional en Suisse cherche un Secrétaire médical-e à 40% pour accueillir les patients et organiser les consultations des chirurgiens. Les candidats doivent avoir un CFC d'employé-e de commerce et une formation en secrétariat médical, avec une expérience appréciée en chirurgie. Une excellente maîtrise des outils informatiques et de la terminologie médicale est nécessaire. Le poste nécessite également des compétences en organisation et en gestion des priorités.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce complété par un diplôme de secrétaire médical-e ou CFC d’assistant-e médical-e.
• Expérience préalable dans un secrétariat de chirurgie est un plus.
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels.

Aufgaben

• Accueillir et accompagner les patients pour les consultations.
• Gérer les rendez-vous via le logiciel Ultragenda.
• Assurer la coordination des interventions chirurgicales.

Kenntnisse

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance de la terminologie médicale

Organisation et gestion des priorités

Esprit d’équipe

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce et diplôme de secrétaire médical-e

Tools

Outlook

Word

Opale

Soarian

Ultragenda

Jobbeschreibung

Grâce à Ses 790 Collaboratrices Et Collaborateurs, L’Hôpital Intercantonal De La Broye (HIB) Assure Une Mission De Soins Aigus Et De Réadaptation. Son Ambition Est D’être Une Institution De Santé Dynamique, Novatrice Et Visant L’excellence Au Profit De La Population Broyarde. Pour Relever Les Nombreux Défis Qui L’attendent, L’HIB Est à La Recherche D’un(e)

Secrétaire medical-e – Consultations de chirurgie à 40%

Votre mission

Accueillir et accompagner les patients avec professionnalisme, organiser et fluidifier le déroulement des consultations pour les quatre chirurgiens, tout en assurant une communication efficace entre médecins et patients. Garantir un appui administratif complet afin de contribuer à une prise en charge optimale et à la qualité du parcours patient.

Activités

• Accueil patients pour les consultations des 4 chirurgiens
• Gérer les différents rendez-vous via le logiciel Ultragenda et organiser le planning des consultations et interventions
• Assurer la coordination des interventions chirurgicales en lien avec les chirurgiens, la pré-hospitalisation et le bloc opératoire
• Procéder au controlling de la facturation des consultations et assurer le suivi administratif (courrier, mails, documents médicaux, listes de garde)
• Collaborer avec les équipes médicales et paramédicales pour garantir une prise en charge fluide et de qualité
• Préparer, mettre à jour et numériser les dossiers médicaux patients
• Participer à la gestion du matériel administratif et pour les consultations si nécessaire

Vos atouts

• CFC d’employé-e de commerce complété par un diplôme de secrétaire médical-e ou CFC d’assistant-e médical-e
• Expérience préalable souhaitée dans un secrétariat de chirurgie
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word) et idéalement des logiciels Opale, Soarian et Ultragenda
• Bonne connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives en milieu hospitalier
• Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et bonne résistance au stress
• Esprit d’équipe, flexibilité et respect strict de la confidentiality

Entrée en fonction : 01.11.2025 ou à convenir

Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature complet en postulant en ligne.

Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez contacter Mme Nathalie Erismann au 026 662 85 52.

En cas de difficultés techniques, merci de contacter notre service de recrutement au 026 662 81 91.